车辆使用管理办法.doc

车辆使用管理办法
为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，本着“方便管理，节约开支，提高效率，优质服务”的原则，特制定管理办法。
车辆管理
车辆的证照及相关手续由综合事务部统一保管。
车辆严格实行下班入库制，下班后车辆统一停放在指定车位。严禁车辆在私人住宅区过夜，发生不良后果一切由驾驶人员负责。如有特殊情况需向综合事务部负责人汇报，批准后方可执行。
车辆实行专人驾驶，严禁私自将车交给无证人员，外单位人员驾驶。
公司车辆主要为公司领导、业务活动，外事活动、行政事务和集体活动所使用。
车辆使用
1.公务用车应填写“用车申请单”，注明用车部门、出发时间、用车事由和行车起止路线，经部门负责人签字同意，并经综合事务部负责人批准，由综合事务部统一协调、安排，保证车辆的有效使用。如遇特殊情况，由综合事务部临时安排出车，事后由用车部门补签“用车申请单”。
2.公务用车实行填写车辆行驶表，由驾驶员填写出场时的时间、公里数、目的地、返场时间，并请用车人签字确认。
3.车辆外出应严格按照“用车申请单”所填目的地，严禁私自改变行车路线，车辆回场后，驾驶员应及时向办公室汇报，以便于车辆调度，严禁未经派车私自出车。
4.公司车辆以公司领导使用及特殊紧急情况使用为优先原则，其它事宜用车按照申请时间顺序安排出车。
车辆驾驶及行车安全
车辆出场后，应严格遵守道路交通安全法规，安全行车，服从交警指挥，严禁酒后驾车，超速行驶，强行超车，闯红灯等交通违法行为的发生。
驾驶员要严格遵守上下班时间，未出车时按照作息时间在办公室待命，按时出车，按时收车，圆满完成各项出车任务。
驾驶员要对车辆勤检查，勤保养、勤擦拭，使车辆始终保持最佳运行状态，发现问题，及时处理，严禁带故障出车，预防事故发生。
执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任和主要责任的，除保险公司赔偿款项外，其余由驾驶人员承担；公车私用发生交通事故的，由驾驶人员承担，并作出书面检查，给予相应的处罚。
车辆维修与保养
要坚持预防为主的原则，办公室应加强车辆的管理，督促驾驶员定期检查保养，发现问题，及时处理，按时组织车辆年审，办理保险等相关手续。
车辆需要维修时，驾驶员应征得综合事务部负责人同意，方可去指定4S店进行维修保养。
未经批准擅自在非指定4S店维修或购买零配件的，一律不给予报销。
相关费用报销
1.车辆的高速费，停车费及一系列因公而产生的费用，统
一由车管人员审核报领导批准后方可报销。过路费、停车费、洗车费由驾驶员每月汇总一次，车管人员根据车辆行驶表记录审核报领导批准后报销。
2.车辆维修费用报销需附带车辆维修申请单及发票和维修清单，经领导审核批准后报销。
3.驾驶员如有严重交通违章（如闯红灯，超速行驶等）的发生，罚款不予报销，由驾驶员个人承担。

本办法即日起执行
综合事务部