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湖南湘邮科技股份有限公司 2007年度股东大会会议资料 二○○八年四月二十九日 1 湘邮科技2007年度股东大会材料目录 一、大会议程; 二、大会须知; 三、议案1、公司2007年度董事会工作报告 四、议案2、公司2007年度监事会工作报告 五、议案3、公司2007年度财务决算和2008年度财务预算 报告 六、议案4、2007年度公积金转赠股本预案 七、议案5、公司2007年度报告及报告摘要 八、议案6、关于修改《公司章程》的议案 九、议案7、关于公司2007年关联交易执行情况及签订2008 年关联交易框架协议的议案 十、议案8、独立董事述职报告 十一、议案9、关于修订《关联交易管理办法》的议案 十二、议案10、关于申请综合授信额度的议案 十三、议案11、关于制订《独立董事工作制度》的议案 2 湘邮科技2007年度股东大会议程 一、时间:2008年4月29日上午9时 二、地点:湖南长沙国家高新区麓谷基地玉兰路2号公司总 部三楼会议室 三、主持人:董事长李雄先生 四、议程: 1、宣布大会开始 2、宣布到会股东及股东授权代表人数和持有股份数,说明 授权委托情况,介绍到会人员 3、宣读会议须知 4、审议各项议案 5、股东发言、询问 6、高管人员集中回答股东提问 7、推选监票人、计票人 8、股东投票表决 9、监票人统计并宣布表决结果 10、询问股东及授权股东代表对统计结果是否有异议 11、宣读股东大会决议 12、律师宣读关于本次股东大会的法律意见书 13、董事在股东大会决议及会议记录上签字 14、宣布大会结束 3 湘邮科技2007年度股东大会须知 为维护投资者的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事 效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、 《公司章程》以及《上市公司股东大会规范意见》的有关规定, 特制订如下股东大会注意事项,请出席股东大会的全体人员严格 遵守: 一、股东大会设立秘书处,负责会议的组织工作和处理相关 事宜。 二、大会期间,全体出席人员应当以维护股东的合法权益、 确保会议正常程序和议事效率为原则,认真履行法定义务。 三、股东参加股东大会,依法享有发言权、表决权等各项权 利,并认真履行法定义务,不得侵犯其他股东合法权益,不得扰 乱大会的正常秩序。出席会议人员发生干扰股东大会秩序和侵犯 股东合法权益的行为,大会秘书处将报告有关部门处理。出席会 议人员应听从大会工作人员劝导,共同维护好股东大会秩序和安 全。 四、大会召开期间,股东事先准备发言的,应当先向大会秘 书处登记,并提供发言提纲;股东临时要求发言或就有关问题提 出咨询的,应当先向大会秘书处申请,经大会主持人许可,方可 发言或咨询。 五、大会秘书处与主持人视会议的具体情况安排股东发言, 4 安排公司有关人员回答股东提出的问题,会议主持人视情况掌握 发言及回答问题的时间。 六、对于所有已列入本次大会议程的议案,股东大会不得以 任何理由搁置或不予表决。 七、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股 东(或代理人)的合法权益,除出席会议的股东(或代理人)、 公司董事、监事、董事会秘书、高级管理人员、公司聘任律师、 会计师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员进入 会场。 八、为保证会场秩序,会议期间请参会人员关闭手机等通讯 工具或将其设定为静音状态。 5 议案一:湖南湘邮科技股份有限公司 2007年度董事会工作报告 (董事长李雄) 各位股东: 今天我们汇聚一堂,召开2007年度年度股东大会,总结分析过 去一年来公司各项工作取得的成绩和存在的不足,同时研究和探讨公 司2008年的各项工作。过去的2007年,既是中国邮政各项改革不断 推进的一年,也是上市公司股权分置改革后中国证券市场发生巨大变 化的一年。一年来,公司严格按照《公司法》、《证券法》、《公司 章程》以及其他法律法规和公司制度的规定,在各级各部门的监督和 和具体指导下,紧紧围绕公司的经营工作,不断提高公司的经营能力, 有力的推进了公司各项工作的协调开展。 现就2007年度董事会的工作向大家报告,请各位股东予以审议。 一、报告期公司经营情况和财务状况 1、资产负债表主要数据(单位:万元) 项目2007年2006年较上年增减(%) 流动资产60,62052,99814.38 长期投资2,05810,926-81.16 固定资产10,64211,732-9.29 无形资产802803-0.12 负债合计43,6