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物资入库、保管、发放管理办法
第一章总则
第一条、为了加强对仓储物资的入库、保管、发放管理,规范工作行为，提高工作质量和工作效率，特制定本办法・
第二条、本办法适用于物资供应处物资入库、保管、发放的管理；
第二章职责
第三条、企业管理科负责对物资仓库正常工作的指导及监督；负责对物资仓库日常入库、保管、发放工作进行检查考核。
第四条、采购部门负责入库物资所需资料的传递及有关问题的协调。
第五条、质检科负责入库物资的质量检验和验收工作，验收记录一式三联，由验收员、保管员、供应员分别留存
第六条、物资仓库负责所管物资的接卸、保管、发放、配送、帐务处理与稽核工作。
第七条、试压站、物资仓库负责各自加工、组装、检验物资的保管、发放工作。
第三章工作内容
第八条、物资入库
采购合同签订后，供应人员在到货前3日将《到货通知
批准：邹彦胜
WZC/ZLGZ012
单》下达给保管员和验收员。
合同物资到库后，保管员按到货核对《到货通知单》,填写新到料验收通知单，并在24小时内通知验收人员组织验收到库物资，汽车到料随时通知.
代管物资到货后，验收员、保管员根据供应员提供的书面证明验收入库。
火车整车接运入库货运调度人员于每日18：时，与铁路部门联系落实第二个工作日物资到货情况，与库房保管员共同确定卸货位置.
车皮到达专用线，货运调度人员同承运部门货运员一同引导车皮在专用线上的停靠位置,车皮停稳后，双方共同检查车皮的封闭情况（车卡、铅封、苫布等有无异状）。检查无误后,双方共同在接运初验记录本上签字确认初验结果，由货运调度人员组织卸车。
卸车时，由货运调度人员监卸，分车皮、品名、规格，摆放整齐，做到一次堆码成功.
物资卸完后，由监卸人员在货垛标签面右上角的实物上标明车皮号、数量，便于清点、核对，避免混淆.
货运调度人员对到货物资，应做好到货接运记录。向保管员现场点交物资并将铁路大票、交料单（交料单上注明运杂费）及各种附件运单、商务记录或普通记录一并移交，办理内部交接手续，最迟在卸完货的次日下午交接完毕。属于运
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输部门的苫布或其它辅助设施由货运调度室在规定时间内返承运部门，并做好相关记录.
保管员接货后必须在半个工作日内通知验收人员按照规定进行验收并移交相关资料。验收中发现问题，同运输部门货运员一同进行复检，并分清责任，向铁路部门索取商务记录或普通记录，以便索赔和查询。
整车到货物资未办理交接手续以前由货运调度人员妥善保管，并做好上盖下垫工作，保管员签收以前的损坏、丢失、淋雨、受潮由货运调度人员负责赔偿经济损失，保管员签字以后则由保管员负责。
零担物资接运入库提货时，接运员应根据运单及有关资料详细核对物资的品名、规格、数量，注意检查物资的外观质量，查看有无包装、封印，有无受潮、沾污、水渍、油渍等异状。若发现存在与提货单不符现象或存在其他疑点，应当场要求承运部门进行复查确认，明确物资损坏、短少的原因和责任，并要求承运部门作出与零担接货初验结果相符的商务记录或普通记录。
从零担物资提货地至库房的短途运输中，接运员要确保物资不混淆，避免碰撞损坏或丢失。提运剧毒、放射性、易燃、易爆物品等危险品时，提货人员应事先通知安全、保卫部门进行全程监控，并采取相应的安全防护措施，方可提运,严禁冒险、违章作业.提运精密仪器、仪表及设备等贵重器材时，均
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应由物资仓库负责人指定专人或聘请有关的专业技术人员协助提运，保证物资安全提回库房。
物资提回库房后，提货人员应建立提货接运记录.同时按料性和大类分库房送卸，卸车时库房保管员监卸，按指定的地点摆放整齐，一次堆码成功.
提回库的物资，提货人员与库房保管员当面点交大件，破损箱件按内装实物件数点交，物资点交完毕后，当场签字办理内部交接手续。签字交接以前由提货人员妥善保管，损坏丢失由提货人员负责赔偿经济损失，签字交接后则由库房保管员负责。
物资提回库房，接运员应及时与库房保管员办理物资交接手续。每日上午提回的物资最迟当天下午交接完毕；每日下午提回的物资，最迟次日上午交接完毕.
保管员接货后必须在半个工作日内通知验收人员按照规定进行验收，验收员验收完毕方可办理入库手续.
公路到货物资的接运入库，供货单位自行组织送货或委托第三方运输单位送货:送货车辆先到质检科进行初验，初验合格后验收员通知保管员组织卸货。货卸至相应库房后，验收员与送货人当场点交到库实物，进行最终验收,双方办理交接手续，并做好验收记录，若有差错或不符，验收员出具证明，送货人员签章。
入库物资的验收按照《物资质量验收实施细则》执行。
批准：邹彦胜
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物资验收合格后保管员应进行登帐、上架、建卡、建档工作，在登帐的同时要做好相关技术资料、验收证据和各种凭证的归档工作，以便查阅和追溯。