国际商务英语函电.doc

ChapterI
LayoutofBusinessletter
商业书信的撰写是一项基本的商业活动。尽管电话、传真、电子邮件、电传等电子通讯已广泛使用，商业信函仍然是重要的联络方式之一，而且其他联络方式的撰写往往也是基于信函。因此，我们必须认真对待商业书信的写作。翻译商业书信前，必须弄清书信的结构与格式。
一.商业英语书信的结构
1.标准部分
一封商业书信，应包括以下几部分内容：
1）信头（Letterhead）：包括发信人公司的名称、地址、传真或电话号码。
2）写信日期（Date）：写信的年、月、日。
3）封内地址（InsideAddress）：收信人的公司名称和地址。
4）称呼（Salutation）：对收信人的尊称。
5）正文（BodyoftheLetter）
6）结束敬语（ComplimentaryClose）：书信结束的礼貌用语。
7）签名（Signature）：写信人的署名。
2.特别部分（写信时可根据具体情况增减）
8）参考编号（ReferenceNumber）：为了便于存档分类而编的号。
9）经办人名称（AttentionLine）：希望收信商号将信速交经办部门办理。
10）事由、标题（SubjectLine）：使信的基本内容或目的一目了然。
11）抄送（CarbonCopy），简写为(C/C)：将信抄送给有关部门的标记。
12）附件（Enclosure）：注明随信所附的样品、样品本、价目单等。
13）再启（Postscript）：信写完后，如果想起还有要紧的话要说，可在信末加P.S.,引出补述的话。
二.商业英语书信的格式
1.缩行式（IndentedStyle）
缩行式信函的特点：
1）信头和封内地址每逢换行时，下一行要比上一行往右缩进2－3个字母的位置；
2）日期放在信纸的右上端，签名放在中间偏右下方；
3）每一段的第一行都从左边空白边缘往右缩进3－5个字母的位置；
4）段落之间要空1－2行。
2.齐头式或平头式（BlockStyle）
齐头式信函的特点：
1）日期放在信纸的左上端与每行取齐。
2）签名放在左下端与每行取齐，成一垂直线。
3）每行都从左边开始取齐，段落之间要空2行。

KeytotheExercises
I.Arrangethefollowinginproperformastheyshouldbesetoutinaletter:

:ChinaFujianChemicalImp.&Exp.Corp.
128WuyiRoad,Fuzhou,China
Fax:[phone]Tel:[phone]
March23,2003
H.GWilkinsonCompanyLimited
245LombartStreet,Lagos,Nigeria

DearSirs,

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II.Addressanenvelopefortheaboveletter:

ChinaFujianChemical（Stamp）
Imp.&Exp.Corp.
128WuyiRoad
Fuzhou,China

H.GWilkinsonCompanyLimited
245LombartStreet,
Lagos,Nigeria
(Registered)
ChapterII
EstablishingBusinessRelations
LessonOne
Self-Introduction
IAbouttheletter:
Thisletterisaself-introductiontochinanationaltextileI/ECorporation.Inthisletter,thewriterintroducesitsbusinessscopewithadesiretoestablishbusinessrelations.Inthereaders’perspective,specialattentionshouldbepaidtothefollowingpoints:Howdoyouknowus?Whyareyouwritingtous？Whoareyou?
II.Additionaln