数据透视表操作教程.doc

数据透视表

HYPERLINK"http://baike.baidu.com/view/38752.htm"数据透视表是一种交互式的表，在excel中，它可以对具有相同属性值的单元格进行计算，比如求和和计数等，在日常办公中，可以快速的处理大量数据，对数据进行后期的排名和筛选等很是方便。
如下图：
这是一张课程表，表格想要说明的是5月份某学院影视后期老师的排课情况，比如：1号是杨建松老师，2号是段睿老师，现在我想要知道从5.1到5.15，各老师分别都上了几节课，如果我们去一个个数的话，可能会很浪费时间，出的结果也不一定准确。
数据透视表，就可以很快的解决这个问题。

步骤1：
单独复制我们需要的一列到旁边，并选中一个空白单元格；

步骤2：
点选数据透视表，会出现下图所示的浮框，其中“选择单元格区域”就是H列，我们需要计数的列，选择位置——选“现有工作表”。

步骤3：
现有工作表的区域，就是刚才点选的空白单元格，选好了，点击“确定”；

步骤4：
点击确定后，会出现下图，一定要说明的是，透视的列一定要有序目。

步骤5：
把“授课老师”点选或拖动到行区域，数据区域，或者你想要求值的区域。
【行区域，就是我们需要计数的列，数据区域就是透视出来的结果。】
对每一位老师的授课情况进行汇总，数据区域的字段设置就是“计数”，如“卢洲华”在5月的前半个月的授课次数是5次，计数结果就是5。总计是15，与原来的总数一致。

步骤6：
如果要对5月前半月的上课排班情况进行排序的话，以上的透视数据，就很方便了。
如有需要，可以进入第一张图片的扣群进行询问。
结果如图所示：