费用开支管理规定.doc

费用开支管理规定范围本标准目的为了加强费用开支管理，减少不必要的支出，倡行节约之风，提高企业经济效益，现结合本公司目前的实际情况制定本规定。本标准规定了差旅费用开支、通讯费开支、业务招待费、员工租房补贴费开支。本标准适用于本公司生产、经营管理费用开支工作。1.差旅费开支1.1公司人员因公出差，1.2应事先到人事部门申领填制“出差申请报告”（一式两份），1.3经本部门领导核准后，1.4公司总经理或分管副总经理审批后方可出差。1.5公司人员因公出差，1.6如需借差旅费、交通费等，1.7依公司《资金支付管理制度》的有关要求办理借款手续。1.8差旅费开支范围1.3.1差旅费开支范围是指1.3.2因公出差人员从出发到归来，1.3.3旅途中发生的乘车、乘船、乘飞机及到达地市区交通费用、住宿费用，1.3.4途中伙食补助费用以及与出差有关的其它费用。1.3.5出差人员未经批准绕道发生的费用不1.3.6在开支范围。1.3.7随行未经批准的工作人员、亲友发生的费用不1.3.8在开支范围。1.3.9到达城市旅游景点门票、游览费等不1.3.10在开支范围。1.3.11擅自决定到无出差任务的城市所发生的费用不1.3.12在开支范围。1.3.13探亲及不1.3.14属于因公出差的开支按有关规定执行。1.9交通费开支标1.10准1.4.1公司董事长、董事、总经理、监事出差可以乘坐飞机、火车软卧、轮船二等舱。1.4.2公司副总经理及同1.4.3级职位人员、出差可以乘坐飞机、火车硬卧、轮船二等舱。1.4.4公司中层管理人员出差、一般不1.4.5乘坐飞机，1.4.6因工作需要经批准方可乘坐飞机，1.4.7火车硬卧，1.4.8轮船厂三等舱。1.4.9一般工作人员出差原则上不1.4.10乘坐飞机，1.4.11火车硬卧，1.4.12轮船四等舱。1.11食宿费补助标1.12准1.5.1公司董事长、总经理因公出差，1.5.2费用按发生额实报。1.5.3其他人员按下列标1.5.4准执行。地区住宿标准补贴包干额一类地区15030110二类地区1002575三类地区6020501.5.5报销差旅费时，1.5.6要计算出在途天数和住勤天数，1.5.7根据不同1.5.8标1.5.9准计算补助费，1.5.10在途天数以车票为准，1.5.11住勤天数按住宿发票计算。1.5.12公派团队学习、参观、考察等补助标1.5.13准根据情况标1.5.14准在15~20元/天范围内，1.5.15一次一定。1.5.16公司工作人员在海南省各市、县出差每人每天伙食补助15元；在乡镇出差包干费用40元/天（包括住宿、镇内交通、电话及伙食补助）。1.5.17出差时间不1.5.18满半天的按半天计算，1.5.19超过半天的按全天计算。1.5.20会议出差，1.5.21会上伙食补助已在会务费用列支的，1.5.22不1.5.23计发会议期间补助，1.5.24途中出差补助按规定计发。1.13非因公出差差旅费开支范围及标1.14准1.6.1非因公出差是指1.6.2公司工作人员经批准按有关规定享受探亲假待遇的探亲出差以及获准可以报销的因病、因事出差。1.15差旅费审批报销程序：按公司《资金支付管理制度》有关规定执行。通讯费开支2.1公司所有人员移动通讯设备2.2原则上由个人自理。2.3住宅电话安装费及通话费均由个人自理。2.4公司员工的移动电话费报销标2.5准。2.3.1公司总经理移动电话费按费用收据金额具实报销。2.3.2公司副总移动电话费，2.3.3每月按费用收据具实报销300元。2.3.4公司中层管理人员移动电话费每月按费用收据具实报销200元。2.3.5因工作需要对外联系频繁的职能部门，2.3.6其部门负责人及相关人员的移动电话费须经分管副总提议，2.3.7总经理审批后方可享受规定标2.3.8准的报销。2.3.9除上述规定人员以外，2.3.10不2.3.11得报销移动电话费用。2.6公司部门负责人以上人员如因工作需要，2.7可申请配置BP机一部，2.8经总经理审批同2.9意后，2.10BP机服2.11务费由公司报销。2.12公司应加强对座机通话费用的管理，2.13严禁使用公司电话打私人电话。各部门负责人应加强对本部门电话的监督管理工作，2.14凡发现利用公司电话拨打信息台，2.15炒作股票由责任人承担全部费用，2.16并加罚2倍2.17罚款，而2.18分不2.19清责任人的，2.20由部门负责人承担全部费用责任。业务招待费开支3.1业务招待分甲级、乙级、丙级三级。甲级接待系指3.2公司办公室或副总以上领导出面接待，3.3乙级接待系指3.4部门负责人出面接待，3.5丙级接待系指3.6部门负责人安排往来业务单位人员工作餐。3.7凡甲、乙级接待，3.8应分别由办公室、部门负责人填写《业务招待申请单》报总经理、分管副