关于加强车间仓储物资管理的办法.doc

--
关于加强车间仓储物资管理的办法

为加强分公司物资消耗控制，提高物资使用效率，降低车间仓储物资资金占用，根据《中州分公司严格费用控制专题会议纪要》有关要求，特制订本办法。
第一章目的
第一条提高物资计划申报的严肃性和准确性，降低库存资金占用；
第二条真实反映企业生产当期物资消耗和生产成本，杜绝“以领代耗”发生，减小流动资金的占用；
第三条最大限度降低车间库存，并逐步实现车间零库存，发挥物配中心仓库物资在全分公司的调配职能。
二、具体办法
第四条计划管理：
（一）材料和备件计划是控制库存的源头，各二级单位要从源头上加强管理，严把材料、备件申请关，计划申报上要严肃、准确，要有一定的预见性。
（二）在加强物资采购管理程序的条件下，月计划可能存在采购不及时的情况，当月计划未到的材料、备件下月继续有效，不必重复申报，以免重复采购，造成库存积压。生产急需可与采购、招标部门联系。
（三）计划申报，以月计划为主，临时计划为辅。月计划及临时计划均须经各单位主管领导审核。各单位应最大限度降低临时计划申报量，以降低采购成本。
第五条出库管理：
（一）物资出库，采用需求单位需求确认审批制度，控制当月实际消耗。二级单位备件出库时，应填写物资出库申请单，由单位主管领导签字确认；物资配送中心依据出库审批单办理出库手续。二级单位应及时申报转储单，无转储单不出库，杜绝利用白条外借物资来调整当月消耗现象。
（二）急件出库以及非工作日（如节假日、夜间）需紧急出库的物资，二级单位需经本单位调度确认，并通知物资配送中心调度予以办理。生产单位在物资出库后2日内补报转储单。
第六条车间仓库管理：
（一）车间库存日常管理，由各车间负责，应加强日常管理，做好防火、防盗、防变性工作。
（二）车间材料、备件管理员物资管理业务职能，应接受物资配送中心指导和监督。
（三）物资配送中心要对各车间材料、备件建立动态台帐，并对动态变化进行监督。
（四）对二级单位车间仓库实行月盘查制度，各车间在每月底都要对本车间库存进行盘点，盘点结果要实事求是，不得弄虚作假。每月3日16：00前（节假日顺延）将上月盘点结果分别以打印版和电子版的形式报至物资配送中心，打印版盘点表需分厂相应主管领导签字，并加盖公章。物资配送中心根据车间盘点表进行抽查或在车间盘点过程中进行监盘。
（五）对目前车间仓库所存物资，原则上以消耗为主，在三个月内消耗完毕，对本车间难以消耗的，首先报本分厂，在本二级单位内部进行调配使用；当本单位不能消耗的，报经物资配送中心，在分公司范围内进行调配使用。
（六）6月20日前，各车间完成本单位材料、备件的消耗定额测算，由各二级单位材料、备件管理员汇总并经主管领导签字确认后，电子版报物资配送中心。物资配送中心汇总各二级单位消耗定额后，结合采购周期和采购批量，核定安全库存。物资配送中心据此在确保生产需求的前提下，调整库存结构。
第三章考核与监督
第七条物资配送中心对二级单位所申报的月物资需求计划和当月实际生产出库进行汇总、核算计划执行率；核算结果在月度生产分析会上进行通报或报计划经营部进行考核。
第八条自本办法下发之日起，车间库存原则上只能降低，不能上升，并力争在三季度末实现车间零库存。物资配送中心每月对各二级单位车间库存进行汇总、比对，并将比对结果在月度生产分析会上进行通报或报计划经营部进行考核。
第四章附则
第九条本办法自下发之日起执行。
第十条本办法最终解释权归物资配送中心。

二〇一二年六月十一日