物资仓储管理办法.doc

物资仓储管理措施第一章总则第一条为规范公司物资仓储管理，结合公司质量、职业健康安全、环境管理体系规定，特制定本管理措施。第二条本管理措施规定了物资仓储管理过程中仓储设施设立、物资提运、验收入库、搬运、保管保养、发放、盘点、账务解决、物资记录及安全环境管理等内容及规定。第三条本管理措施合用于公司各级物资供应部门的仓储管理。第二章管理职责第四条管理机构、人员设立及职责权限划分(一)公司分管领导负责物资仓储管理，管建科、沉砂池管理站、兰干污水厂为物资仓储管理业务部门，设专人负责物资仓储管理平常业务。（二）公司分管领导负责检查监督物资仓储管理状况，上述部门负责人根据库存量及工作需要适时提出物资购入意见，实行与施工方的业务沟通。（三）物资采购员负责公司工程业务和各生产环节所需物资的采购。（四）库房保管员负责公司各类库存物资的清点、出入库登记和平常管理。第三章仓储设施第五条仓储设施应设立在以便物资运送和装卸的位置，现场仓库的位置要适中，以缩短到施工点的距离。第六条露天堆场和仓库地势应平坦，地面应硬化；地基高于周边地表，便于排水、防洪、通风、防潮。第七条仓储设施应避免设在人员活动区，还应考虑有助于应急预案的实行；水泥、砂石料的寄存应避免粉尘对环境的污染。第八条有合理布局的水电供应设施，利于消防、作业、安全和生活之用。仓储设施应牢固，不因风、雪的载荷而发生坍塌；不用或少用可燃材料，以免火灾的发生。第九条应根据供应范畴、管理权限的划分状况，对仓储设施逐渐配套完善，可分别设立材料仓库、焊接材料仓库、危险化学品仓库、露天堆场、水泥库、贵重物品仪器仪表库、维修保养仓库，还应根据应急预案设立紧急集合场地和应急通道。第十条应根据仓储管理质量、职业健康安全、环境管理及办公生活需要，合理配备数量足够和种类合用的装卸搬运设备工机具、保管保养设施、检测工机具、安全环保装置、劳动保护用品、消防器材、救生器材、强制通风设施及必要的办公生活设施。第十一条仓储设施必须按规定设立严禁和警告标志。第四章物资提运第十二条物资提运重要有：到供方处自提；供方送货到库等方式。（一）到供方处自提1、提货人员必须熟悉技术、质量检查的有关规定和规定，在供方处做好点数验质工作及计量检测记录，同步带回该物资所有技术性资料，如质量证明书、合格证、阐明书等。2、物资提回后，及时办理交接手续，积极协助做好验收工作。（二）供方送货到库1、当供方送货到库时，由保管员直接与送货人办理交接手续，并做好验收记录。2、若不能完毕验收项目时，也应进行初验，将外观状况和件数查清，若有短少、损坏、受潮、变形等状况时，应如实填写记录，由送货人签字盖章。第五章物资入库验收第十三条物资入库按《物资供应管理措施》有关规定进行。第六章登帐立卡第十四条入库物资经核对证明，数量和质量验收无差别，即可按规定办理物资入库登账、立卡、建立质量技术档案、进行标记等手续。第十五条登账立卡要及时、精确、清晰，填全物资名称、规格型号、单位、数量、技术原则等有关内容。入库验收单是划分采购人员和保管员责任的根据，也是随严格守法报销及记账的凭证。采购物资验收单一式四联：第一联库房自存（作收入根据），第二联交财务部门（随严格守法报销），第三联交供应部门，第四联交采购员存查。物资验收单由采购员填写，验收后部门主管、采购员、保管员签字。第十六条对入库物资的质量证件（涉及质量证明书、合格证、检查报告、复验报告、商检报告等）应进行编号，建立档案后进行科学保管。特种设备用物资及焊接材料的质量证件，由公司技术科指定人员建档保管，其他物资的质量证件由保管员建档保管。第七章物资包装、搬运第十七条对一般物资必须规定包装完好，易于搬运。对易损、易变质、有毒、有害物资，必要时在采购合同中明确包装规定，避免物资因包装不当而损坏、变质和对环境导致污染。进入现场的油漆、粘结剂等危险化学品，规定供方必须包装、标记完好，避免遗洒、渗漏。搬运时不得破坏物资原有包装。第十八条在搬运过程前，应由专业技术人员进行技术交底，交代有关注意事项，配备合适的搬运工具，检查包装与否完好，容器与否泄露，包装或挂牌上与否标印危险品包装标志。人工搬运时要轻拿轻放，机械吊装要稳起稳落，吊点、支点位置要精确，避免摩擦、碰撞、翻滚、码垛不能过高，且不能将性质相抵触的危险品物资混装、混堆。第十九条运送砂、石、水泥、白灰等散装颗粒或粉状物资进场，运送车辆要有环卫部门办理的准运手续，物资进入现场要覆盖或包装良好，避免遗洒。第八章保管保养第二十条物资的保管应按不同材质、规格、性能和规定分别设库房、料场，分辨别类、妥善保管。第二十一条物资保管应做到标记（产品标记和产品状态标记）明显，材质不混，名称相符，规格不串，数量精确，质量合格，做到账、卡、物、资金四对口，达到无差错、无丢失。第二十二条物资保管要根据各类物资的理化性质