2012届毕业生办理自助离校手续及离校信息查询办法.doc

2012届毕业生办理自助离校手续及离校信息查询办法
目前毕业生持有的校园卡按照规定需要办理校园卡结算等手续，同时本着以人为本、为毕业生提供便利服务的原则，毕业生也可以通过自助查询机进行离校相关信息查询。现将查询及结算等具体事宜通知如下：
一、2012届毕业的本科生及研究生均需通过设在校园内的自助查询机办理上述手续，其中初教院本科毕业生到本部图书馆办理，延长学籍的学生不需办理离校手续。
二、6月11日开始，学生本人持校园卡到自助查询机上查询本人离校信息，并按照提示办理相关手续。学生需要提前办理的手续有以下五项内容：
缴纳欠费
还清校图书馆及院系资料室图书及缴纳相关费用
有贷款的同学，签署还款确认书
研究生将电子和纸本毕业论文提交到图书馆
办理组织关系
办理户籍迁移手续或办理户档留存手续
6月25日至27日可在校本部9号楼，4号楼及北一区宿舍楼、北二区宿舍楼办理退宿手续，必须先办理完成退宿手续才能办理校园卡自助离校手续。
6月25-27日9：00－17：00，学生本人可持校园卡到任意一台自助查询机处完成下列工作并办理校园卡自助离校手续
确认各项离校工作均已完成
自助办理离校确认
校园卡加盖“离校留念”章
说明：
盖章后的校园卡在7月1日之前仍可以学生身份进行消费。7月2日早晨，数字校园建设中心将全部离校学生校园卡冻结，并将卡内余额返还到银行卡中，请同学们暂时不要注销银行卡，还款过程可能要一个月左右，待还款完成后方可注销。
校园卡盖章后样式
正面背面

设立学生自助查询机的公共场所有：
本部图书馆二层大厅
北一区图书馆二层大厅
4．各院系副书记可以查询本院系毕业生离校手续办理信息，各院系资料室可以添加修改院系资料室借书情况。

数字校园建设中心
2012年5月