新员工入职指引.doc

新员工入职指引

目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职的有序进行，提高工作效率。
适用范围
本办法适用于公司所有新员工的入职管理。
职责
3.1人力资源部入职管理员负责新员工入职的归口管理及相关入职手续的办理。
3.2人事管理课长负责协调、处理员工入职过程中的有关事项和问题。
4、工作内容
4.1被录用员工凭录用通知书按通知规定的时间及要求到公司人力资源部报到。
4.2新入职员工应向人力资源部提交下列有关证件原件并留复印件存档：
（a）身份证；
（b）最高学历证及学位证；
（c）技术职称证或技工工上岗证（特种作业证）；
（d）医院体检证明；
（e）婚姻状况证明和计划生育证明；
（f）四张一寸彩色免冠照片；
（g）其他必要的证件；
4.3新员工亲笔填写员工入职报到登记表。
4.4招聘专员负责查核、验证证件的真伪和有效期。新员工报到时，若资料不全，应限期补办，否则暂停薪资发放或无偿解雇处理。
4.5签订试用劳动合同，一式两份。一份由人力资源部存档，一份由员工自留。
4.6办理工作证、领取员工手册和公司职务说明书、饭卡、工作服、办公和宿舍钥匙、考勤卡、办公用品等。
4.7新员工办理完报到手续后，人力资源部带领其到用人部门，由部门主管接受，安排工作。
4.8人力资源部薪酬专员填写员工薪资通知单，注明薪资和起薪日期，一式两份，一份由人力资源部备案，一份报财务部。
5、相关文件
（a）员工手册；
（b）公司职务说明书。
6、记录
（a）录用通知书；
（b）员工入职报到登记表；
（c）员工薪资通知单。