97學年度第2學期第4次行政會議通過（980527）.doc

97學年度第2學期第4次行政會議通過（980527）
臺北市立體育學院公文處理成效檢核實施計畫
一、為評估本校各單位公文處理績效，並加強輔導改進，以提昇整體性公文處理效能與品質，依據臺北市政府文書處理實施要點特訂定本計畫。
二、辦理方式：由總務處文書組簽請校長核派檢核人員5人至7人，組成「公文處理成效檢核小組」（以下簡稱檢核小組），進行實地檢核工作，每年至少一次。
三、受檢單位及檢核日程：
（一）受檢單位：本校各處、室、系、所、中心。
（二）檢核日程：每年6月或12月實施。
四、檢核項目及配分：
（一）檢核項目包括「收文」及「創稿」兩大部分（內容詳如檢核表）。
（二）檢核方式：依年度公文序號，及由公文管理系統就單位收文及創稿案件各抽測5件（共10件）評比之。
（三）評分方式：由各檢核人員就每件公文進行評比，當檢查結果為『是』給分「一分」，若檢查結果為『否』則以「○分」計算。
（四）受檢單位公文若因業務性質無任一項檢核項目指標時，檢核小組得以缺項方式計算成績。
（五）本檢核之計分採百分比計分方式（分母為實際檢查項目、分子為檢查得分分數總合）。
（六）成績評定：
1、特優：總分95分以上。
2、優等：總分90分以上未滿95分者。
3、甲等：總分80分以上未滿90分者。
4、乙等：總分70分以上未滿80分者。
5、丙等：總分60分以上未滿70分者。
6、丁等：總分未滿60分者。
五、獎懲方式：
（一）團體部分：檢核成績特優及優等之單位於本校行政會議由校長頒發獎狀，且特優單位下年度免列入檢核。
（二）個人部分：
1、成績評定為特優者，承辦人員記功1次。
2、成績評定為優等者，承辦人員嘉獎2次。
3、成績評定為甲等者，承辦人員嘉獎1次。
4、成績評定為乙等者，擇期複檢。
5、成績評定為丙等者，承辦人申誡1次，並擇期複檢。
6、成績評定為丁等者，承辦人記過1次，並擇期複檢。以上成績均列入年終考核。
六、辦理檢核所需經費，於年度內相關預算項下支應。
七、本計畫提行政會議討論通過後實施，修正時亦同。

臺北市立體育學院年度公文處理成效檢核表
受檢單位：檢核項目（收文部分）檢核結果（請打V）是否無該項目1、承辦人員是否在4小時內進公文系統簽收公文2、公文處理是否依速別及限辦日期結案
註：最速件1日、速件3日、普通件6日辦理結案（是）、超過處理時限辦理結案（否）。3、展期作業是否依規定確實登錄。
註：辦理展期並送展期單（是）、應辦展期而未登錄或已辦展期登錄未送展期單（否）、依來文時限辦結，無展期性案件（無該項目）。4、公文是否編製頁碼及依規定填寫檔號保存年限
註：頁碼及保存年限均需填寫缺其一仍列為（否）5、承辦人員辦稿核章是否填寫月日時分。
例：0301/08006、文稿修改處是否有蓋修改者職名章。
註：公文整體未有修改處（無該項目）、承辦人在文稿修改處加蓋職名章（是）、反之則為（否）。7、文稿之擬辦位置是否正確。
8、文稿之會辦位置是否正確。
註：文稿無需會辦者（無該項目）、文稿需會辦且會辦位置正確時（是
），反之則為（否）。9、應辦案件無先予存查再以創稿發文。10、同性質之公文，結案時是否併案歸檔或歸同一檔號。得分：檢核人員（簽名）：
臺北市立體育學院年度公文處理成效檢核表
受檢單位：檢核項目（創稿部分）檢核結果（請打V）是否無該項目1、創稿案件之處理時限是否自承辦人簽辦時間起算2、公文處理分層負責之執行，是否落實有效？
註：來文需函復並依規定發文時（是）、來文需函復但先送存查再另創新號時（否）、3、簽稿裝訂線左側並無用印及寫字之情形。
註：承辦人如在文稿虛擬裝訂線左側用印及寫字則判定為（否）、反之則為（是）。4、公文是否編製頁碼及依規定填寫檔號及保存年限
註：頁碼及保存年限均需填寫缺其一仍列為（否）5、承辦人員辦稿核章是否填寫月日時分。
例：0301/08006、文稿修改處是否有蓋修改者職名章。
註：公文整體未有修改處（無該項目）、承辦人在文稿修改處加蓋職名章（是）、反之則為（否）。7、文稿之擬辦位置是否正確。8、文稿之會辦位置是否正確。
註：文稿無需會辦者（無該項目）、文稿需會辦且會辦位置正確時（是），反之則為（否）。9、已決行之公文是否當日送發文。10、同性質之公文，結案時是否併案歸檔或歸同一檔號。得分：檢核人員（簽名）：