改变OutLook 2007 默认保存邮件位置的方法.doc

设置OutLook2007帐号收发邮件及修改默认保存邮件位置
1.首先将MicrosoftOffice2007简体中文专业版完全安装（如果定制安装,一定要选中MicrosoftOfficeOutlook）成功以后，打开电脑的控制面板，就能看到有一个邮件的图标。如下图所示：2.如上图，点击“邮件”图标，看到如下图所示：3.如上图，勾选“提示要使用的配置文件”，并点击“添加”按钮，能看到如下图示：4.如上图，在配置文件名称的提示框中输入：MicrosoftOutlook2007（这个名称可以按您的要求自已来输入），如下图所示：5.如上图，点击“确定”按钮，看到如下图示：6.如上图，勾选“MicrosoftExchange、POP3、IMAP或HTTP(M)”，的复选框后，点击“下一步”，看到如下图示：7.这一步特别关键，请勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，如下图所示：8.如上图，点击“下一步”按钮，看到如下图示：9.如上图，勾选“Internet电子邮件(I)”复选框,并点击“下一步”按钮，在出现的提示界面中输入相关资料：您的姓名后面的输入框中输入您的中文姓名或者邮箱地址的用户名；电子邮件地址后面的输入框中输入你的企业邮箱地址全称；帐户类型选择POP3；接收邮件服务器(I)的输入框中输入：mail.您的域名发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入：stmp.您的域名在登录信息的用户名(U)的输入框中输入您的企业邮箱地址的全称，即完整的邮箱地址：HYPERLINK"mailto:[e-mail]"[e-mail]在密码框中输入您的企业邮箱的正确密码，并勾选记住密码；切记，不要选中“要求使用安全密码验证(SPA)进行登录”，然后看到如下图示，也不要点击“测试帐户设置”，这个测试功能；10.如上图，点击“其他设置”按钮，看到如下图示：

11.如上图，点击发送服务器，并勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证(O)”，并且要选中“使用与接收邮件服务器相同的设置(U)”，不能选中登录使用及发送邮件前请先登录接收邮件服力器的选项，看到如下图所示：12.如上图所示，点击“连接”，通常你会处于Office中采用局域网环境下上网来收发邮件，因此请根据您上网的情况来选择不同的连接方式，建议默认选择使用局域网(LAN)来连接，如下图所示：13.如上图所示，点击“高级”按钮，建议把服务器超时(T)的时间拉到最右侧(10分钟)的位置，确认接收服务器(POP3)的端口是：110，发送服务器(SMTP)的端口是25，使用以下加密连接类型为：无14.备注，如果您希望用OfficeOutlook2007将邮件接收下来后，邮件仍然保留在服务器上，请参见如下图示：将传递下面的“在服务器上保留邮件的副本”前面的复选框打上勾即可，由于邮箱的Webmail的邮箱容量有限，你也可以设定保留1天后删除服务器上的邮件副本，但此处最多设定保留100天，如果你希望保留超过100天，就请不要勾选此选项，将邮件副本永久保留在服务器上。15.如上图所示，点击“确定”按钮，返回邮件设置界面，能看到如下图示：通常情况下，帐号设置到此就可以结束了，只要点击“关闭”按钮，然后启动MicrosoftOfficeOutlook2007就可以收发邮件了，但是因为默认的设置，MicrosoftOfficeOutlook2007会默认在C盘的相关目录下创建一个存储邮件及联系人等重要资料的pst数据库，因此如果想更换pst数据库到D盘，请参见下面的帮助。16.如上图所示：点击“电子邮件帐户”按钮，能看到如下图示：在如下图示中能看到默认创建的pst数据库位于：c:\documentsandsettings\administrator\localsetting\......\outlook\outook2.pst17.如上图，点击“更改文件夹”，出现如下图示：18.如上图所示，点击“新建Outlook数据文件(D)...”，并点击“确定”按钮，能看到如下图示：19.如上图所示，一定要选择第一行：Officeoutlook个人文件夹文件(.pst)(因为这个pst数据库可以支持最大20gb的邮件容量)，然后点击“确定”按钮，在保存位置处，请选择D盘的Mydocuments目录中的microsoftOutlook2007目录(如果这个目录不存在,请创建)，然后将文件名改为您认为合适的文件名，如20070818.pst看到如下图示：20.如上图所示，点击“确定”按钮，出现如下图示：
21.如上图，可以确认新建的pst数据库是位于D盘，点击“确定”按钮，看到如下图示，说明新的pst数据库已经创建成功，一个outlook可以挂多个pst数据库，但只有一