自动保存Outlook邮件的(利用VBA).docx

自动保存Outlook邮件的附件
在工作中定期或不定期会收到一些数据文件，然后要将它们的附件保存到自己的电脑上，下面演示如何让Outlook自动做这件事情。
首先，下面的SaveAttach函数可以保存附件中的docx文档到D盘根目录下。用ALT+F11打开VBA编辑器（注意：是打开Outlook的VBE编辑窗口），插入下述代码：
PublicSubSaveAttach(ItemAsOutlook.MailItem)
SaveAttachmentItem,"D:\","*.docx"
'MsgBox"附件已保存"
EndSub

'保存附件
'path为保存路径，condition为附件名匹配条件
PrivateSubSaveAttachment(ByValItemAsObject,path$,Optionalcondition$="*")
DimolAttAsAttachment
DimiAsInteger

IfItem.Attachments.Count>0Then
Fori=1ToItem.Attachments.Count
SetolAtt=Item.Attachments(i)
'savetheattachment
IfolAtt.FileNameLikeconditionThen
olAtt.SaveAsFilepath&olAtt.FileName
EndIf
Next
EndIf
SetolAtt=Nothing
EndSub
如何实现自动保存呢？利用OfficeOutlook2007的规则，它可以设定对满足一定条件的邮件自动运行脚本，然后选择脚本为SaveAttach函数即可。这样便能实现收到某些邮件时自动保存符合条件的附件到相应文件目录。
说明：Outlook里面可以设置“通知和规则”，（在“工具”=>“规则和通知”）如图：

选好指定发件人后，“下一步”：

找到“运行脚本”，出现：

选择要运行的脚本，确定即可。
补充：1、如果上面方法没效果，可以尝试修改下面的设置（由wfustc在留言中指出）
在Outlook的信任中心勾选上“允许使用脚本”。
2、对于Outlook2007，在“工具->信任中心->电子邮件安全性->文件夹中的脚本"，勾选上"允许在公用文件夹中使用脚本"和"允许在共享文件夹中使用脚本"
对于Outlook2010，相应选项位于“文件->选项->信任中心->电子邮件安全性"里。
3、"*.docx"是保存后缀名为.docx的文件，可以改为”*”，则保存所有类型的附件，也可以改为”.xlsx”等格式。
4、在VBE编辑窗口可以编写多个脚本。