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管理工程学报 Vol.19,SupplementJournalofIndustrialEngineering/EngineeringManagement2005年增刊 基于信息化建设的项目群管理模式研究 郭长有陈军 (天津电力建设公司蓝巢项目管理学院,天津300012) 摘要:本文从项目群管理理论和企业管理信息系统入手,结合项目管理能力提升的需求,剖析了蓝巢项目群管理的实 质-以企业信息管理系统为平台,建立计划和资源调度指挥平台,从而达到项目群管理的高效统一协调和效益最大化。 关键词:信息化建设,项目群管理,矩阵式管理,调度平台 1概述Dye和Pennypacker(1999)的定义,一个项目组合是 项目群管理者和单项目管理者的高效互动,是项目指由某一特定组织机构发起或管理的一组项目,这些项 群管理成功的关键,需要依靠信息化建设,通过网络平目为了获得共同的稀缺资源而相互竞争。而项目群既有 台来实现。基于信息化建设的蓝巢项目群管理模式是以大项目的含义,同时又指一组相互联系的项目或由一个 企业E-mis信息系统为基础,整合P3管理软件以及多种组织机构管理的所有项目。根据MarkLycett(2003)对 项目管理理念和模型,建立项目群计划及资源调度平台,项目群管理的定义,项目群管理是指为了实现一定利益, 通过资源使用的系统优化实现项目群管理的效益最大对一组相关的项目进行集成(Integration)和管理 化。(Management),而当对单个项目采取独立的项目管理 从国际项目管理协会(IPMA)1967年到2004年的时,这一利益将无法实现,同时这些单个项目是互相联 会议主题来看,项目管理的研究和实践大致经历了四个系的[2]。 阶段[1]:从20世纪60年代到90年代,经历了前3个阶项目群管理和项目管理互相联系,但又各具特征。 段,分别对网络计划技术、项目管理的基础、方法与组项目群管理更侧重于组织的战略,通过对项目的孤立性、 织、项目管理与组织、社会的关系等方面进行了理论和模糊性的改善以及对组织发展和最终产品的统筹,获得 实践方面的探索;20世纪90年代末以来,随着计算机更大的利益,而项目管理注重计划和执行并提交最终产 及网络技术的迅猛发展,传统的纵向经济运营模式越来品。在项目群管理中,项目群经理需在对多个具有不同 越向横向发展。在经济全球化浪潮的背景下,从事项目目标的项目进行协调、平衡和管理,而项目经理是在单 管理研究和实践的学者和管理者们把目光投向了如何对一功能的项目内进行管理。 项目管理集成化,如何进行多项目管理。相比较单个项目管理,项目群管理存在以下优势[3]: 运用项目管理理论管理单个项目,使企业单项目管(1)能够在各个独立项目间调节高峰工作量却不增加管 理的成功率大大增加。这一方面为企业带来相对应的项理人员,并且在一系列项目完成后无需面临裁员问题; 目利润,同时也为企业带来了很好的品牌效益和随之而(2)能够加快多个项目的整体进度; 来的项目数量的增加,即形式上的多项目管理。然而,(3)能够把专家的技能带给每个项目; 随着企业通过规范的项目管理运作而取得快速发展的同(4)执行机构管理人员可以形成强大的后援支持; 时,企业管理多个项目或企业以项目管理为导向的项目(5)有助于新技术和新理念的推广。 化发展均提出了多项目管理的要求,项目群管理的概念基于企业战略需要而建立的项目群管理,通过对项 应运而生。目以及项目中的活动更好的组织以创造价值,致力于对 组织需求的响应,以更广阔的视野,确保从项目的活动 2项目管理和项目群管理中获得整体的利益。 多项目管理理论与方法主要集中在项目组合管理项目群是对现有的和将要开展的一些项目进行集群 (ProjectPortfolioManagement)和项目群管理(Program的一种组织框架,这些项目基于组织的战略建立共同的 Management)。根据Archer和Ghasemzadeh(1999),目标体系,以适应组织内、外部环境的方式互相关联, 18 Vol.19,Supplement管理工程学报2005年增刊 最终创造超出集群个体项目总和的价值。项目群管理就管理能力提升至市场、分包管理能力,这其中需要对企 是为了实现组织的战略和项目群的共同目标,应用知识、业现有知识进行积累、共享和创新。 技能、技术、方法和工具,对项目群进行协同管理。项3.2企业管理信息系统(MIS)建设 目群管理注重组织层次的变化,体现组织的战略目标,信息技术已广泛应用于各行各业,而管理信息系统 其内涵已经超出共有资源的管理。已成为信息化建设中的重要内容[5]。管理信息系统(MIS) 项目群的建立并非是多项目的简单组合,它通过对是一种对企业内部业务进行计算机管理的应用系统,同 多项目的目标进行平