电算化讲义.docx

创建新文档
①启动Word程序时自动创建：每启动Word后，Word将自动新建一个“文档1.doc”文件(保存该文件至磁盘时，可对该文件重命名)。
②利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档。
③利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档
保存文档
用Word正在编辑的文档暂时被保存在内存中，将文档由内存以文件形式保存到磁盘中，在关机后，文档才永久存放且日后能随时调用。
在对文档进行处理的过程中，要注意随时保存文档，以免因误操作或断电等原因而造成无谓损失。保存的方法有：
①单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
新建的文档第一次保存时会弹出对话框
在“文件名”框中输入要保存的文件名，通过“保存类型”的下拉框选择保存类型，在“保存位置”下拉框中选择要保存的位置。(确定保存三个要件)
选择三个要件之后，单击“保存”按钮，该文档以Word文档(*.doc)类型、“第三章文字表格编辑操作一”文件名由内存保存到D：盘“瞿晓燕的讲义”|“第4章”文件夹中。
在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。
②单击“文件”菜单中的“保存”命令
③使用快捷键Ctrl+S
另存文档
已经以确定的文件名、文件类型和位置保存好的文件，当用户要以一个或新的文件名、或新的文件类型或新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。
这时可重新确定“文件名”、“保存类型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。
提示：在“另存为”对话框中，需确定新的保存位置或新文件名。

打开文档。所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。打开文档常用的方法有：
①单击“常用”工具栏中的“打开”按钮
在“查找范围”中找到要打开的文档所在的文件夹，在文件夹列表中选择要打开的文档。
单击“打开”按钮，则打开了该文件。
②单击“文件”菜单中的“打开”命令
③双击要打开的文件
④打开多个文档，使用Shift键或Ctrl键后选择要打开的文件
关闭文档。一个文档编辑完毕暂时不再对其编辑，可以将该文档关闭。
①单击“文件”菜单中的“关闭”命令，可关闭该文档。
②单击文档右上角的关闭窗口命令。
提示：窗口中有两个“关闭”按钮，上边的为“关闭”Word程序按钮，下边为“关闭”文档按钮，当关闭文档后，Word程序仍运行;若单击上边“关闭”按钮，则关闭Word程序，同时，也关闭该文档。
若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。
【例题4-31】单选题：Word环境中可以同时打开多个文档，但只有一个是当前活动文档，在这些文档之间切换的命令菜单是()。
A.文件B.视图C.工具D.窗口
正确答案：D
解析：Word环境下多个文档之间切换可以通过“窗口”菜单进行，也可单击任务栏上文件名按钮进行切换。
【例题4-32】单选题：启动Word后，Word将自动进入一个新建文档，系统缺省的文档名是()。
A.文档1B.文档C.BOOK1D.空
正确答案：A
解析：Word程序自动新建文档未指定文档名时该文档名为“文档1”。
【例题4-33】单选题：在Word中打开文档的快捷键是()。
A.Ctrl+OB.Ctrl+SC.Ctrl+ND.Ctrl+V
正确答案：A
解析：在Word中打开文档的快捷键是Ctrl+O(Open)。保存文档的快捷键是Ctrl+S，新建空白文档的快捷键是Ctrl+N(New)，粘贴的快捷键是Ctrl+V。
【例题4-34】单选题：Word文档默认的扩展名是()。
A.DOTB.DOCC.TXTD.WORD
正确答案：B
解析：Word文档默认的扩展名是.doc。
【例题4-35】关闭Word文档的方法有()。
A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令B.单击文档窗口中的“关闭”按钮
C.双击“文件”菜单D.双击“窗口”的控制按钮
正确答案：ABD
解析：单击“文件”菜单中的“关闭”命令及单击文档右上角的关闭窗口命令均可关闭Word文档，双击“窗口”的控制按钮，可关闭Word程序，关闭该程序，同时关闭文档。

排版操作
⑴设置字符格式。字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。在Word中，字形、字体和字号的默认设置分别是常规、宋体、五号字，英文字体为“TimesNewRoman”。Word默认的字体颜色是黑色。
①可以利用“格式”菜单设置字符格式
②利用“格式”工具栏上的命令按钮设置字符格式
③可以设置字符的字体、字号，设置字符的颜色，设置字符修饰，及设置字符间距。
⑵设置段落格式。通过设置段落格式可以改变段落的外观。段落格式设置主要包括段落的缩进和对齐、行间距和段间距等。
①文字对齐：单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”工具按钮。或者单击“格式”菜单中