电算化讲义用友.doc

第一章
内容分析：

会计电算化概述

前三章偏理论和知识，分别是会计电算化的概述、环境和要求。第四章为金蝶软件（KIS9.0）的操作要求，包括账务处理、报表、应收付、工资、固定资产，要求对基本操作比较熟悉。

第一节

会计电算化简介

按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，一般将其分为三个不同的发展阶段，即：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。会计信息化：是会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合。我国的会计信息化工作经历了四个阶段：1.模拟手工记账的探索起步阶段2.与企业其他业务相结合的推广发展阶段3.适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段4.与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段。一、模拟手工记账的探索起步我国电算化从20世纪80年代起步，当时将计算机在会计中的应用简称为会计电算化。基本特征，是采用数据库管理系统开发企业自身的“账务处理系统”，目的是让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量。不能实现最大限度的数据共享，容易造成会计数据资源的浪费，无法实现与其他信息系统的有机融合，从而在企业内部形成一个个信息“孤岛”。管理的变化：财政部1989年底和1990年7月，先后颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试校泛汀豆赜诨峒坪怂闳砑郎笪侍獾牟钩涔娑ǎㄊ孕校妨礁鑫募范松唐坊?会计核算软件的评审制度和标准。二、与其他业务结合的推广发展

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20世纪90年代：企业开始将单项会计核算业务电算化统合、扩展为全面电算化，将企业内的信息孤岛与企业连接。主要特征为：以会计核算信息化为核心的信息集成化。在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结，集成的结果是：信息得到有效的共享和利用，减少数据输入的工作量，实现了数据的一致性，保证了数据共享。商品化软件开始蓬勃发展。财政部印发了《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》，并启动了商品化会计核算软件的审批工作，推动了软件行业产业化、规范化发展。三、引入会计专业判断的渗透融合企业会计准则体系引入了会计专业判断的要求，适度审慎的引入公允价值等计量基础，对会计电算化提出新的要求，企业以准则为指引，以《会计基本工作规范》为准绳，在前期会计电算化工作成果的基础上，将各种确认、计量、记录、报告要求渗透融合进企业的电算化系统和管理信息系统，建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划（ERP）。单机应用向局域网应用转变。不足：尽管出现会计信息系统和ERP的概念，但实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。四、与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理1.内部控制的变化：由单纯的会计控制向全面控制发展，会计软件逐步向与流程管理相结合的ERP企业资源计划方向发展。财政部发布了《内部会计控制规范—基本规范（试行）》和6个具体内部控制规范。2006年，财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会发起成立企业内部控制标准委员会，2008年发布了《内部控制基本规范》，是我国内部控制建设的里程碑。2.企业开始构建与内部控制紧密结合的ERP系统，将企业管理全面集成。

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3.XBRL（可扩展业务报告语言）的应用：XBRL是一种基于互联网、跨平台操作，专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。根本上实现了数据的集成与最大化利用，会计信息数出一门，资料共享。我国情况：2006年财政部成立XBRL组织，2008年中国会计信息化委员会及XBRL中国地区组织成立。会计电算化与会计信息化的关系：会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。会计信息化是在会计电算化的基础之上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作，是会计信息化的主要内容和重要基础。会计电算化的作用：1、提高会计核算的水平和质量；2、提高了企业现代化经营管理水平；3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新；会计电算化的管理体制：1、宏观管理宏观管理的基本任务：①制定会计电算化发展规划并组织实施。②加强会计核算软件的管理。③加强会计软件电算化管理制度的建设。④加强会计电算化的组织、领导。⑤组织和管理电算化人才培训工作。2、微观管理①建立会计电算化岗位责任制。②日常操作管理。③计算机软件和硬件系统维护管理。④会计档案管理。

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第二节

会计核算软件

一、会计核算软件的概念和演进计算机软件：就是指挥计算机正常工作的一组程序及其附属的数据及文档。分为系统软件和应用软件两类。会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会