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精品文档 浅谈企业内部控制与一体化体系管理的融合 在企业高效运作的今天,企业面临着更多的机遇和挑战。规避风 险、规范运营,越来越受到各企业的重视。通过介绍内控发展的历程、它 与一体化体系管理的异同,为我们打开一扇实现内部控制与体系管理融合 的创新发展之窗,来完善自身的内控制度,提高一体化体系管理的水平, 给企业管理带来新的活力。 一、内部控制理论的发展 (一)初级阶段:内部控制系统理论(1936至20世纪80年代末) 内部控制系统理论的特点是将内部控制分为内部会计控制和内部管 理控制两部分。前者着力于保护资金安全及会计记录的可靠性;后者着力 于提高经营效率和确保既定的管理政策。这一理论是内部控制的外延得 到拓宽,也是其内涵更加丰富。一直沿用到20世纪80年代末。 (二)发展阶段:内部控制结构理论(1988年至1992年)内部控制 系统理论局限性在于把精力过多的放在纠错防弊上,内部控制的范围的目 标也显得消极和狭窄。也正因如此,才使新的内部控制理论内部控制 结构理论应运而生。 内部控制结构理论观点的提出是1988年美国注册会计师协会在发布 的《审计准则公告第55号》中,首次使用“内部控制结构”一词,指 出:“内部控制结构包括为合理保证企业特定目标实现而建立的各种政策 和程序”,并确定内部控制结构包含3个要素:控制环境、 会计制度和控制程序。内部控制结构理论的突出特点是将控制环境纳 入内部控制领域。同时,考虑到会计控制与管理控制的不可分割性,因此 精品文档 不再细分会计控制和管理控制,是内部控制理论和实务操作的新的发展。 (三)最新成果:整体框架理论(1992年至今) 美国“反对虚假财务报告委员会”所属的“发起人委员会”(简 称COS(委员会),于1992年9月颁布其纲领性文件《内部控制----- 整体框架》,是内部控制理论发展的又一个里程碑。在这部描述内部控制 的报告中,开创性的提出了内部控制整体框架的概念。1994年, 该委员会又对报告进行了增补。他们在报告中指出:内部控制是由董事 会、管理层和员工共同设计并实施的,旨在为财务报告的可靠性,经营效 率与效果,相关法律法规的遵循性等(简称三类目标)提供合理保证的 过程。它由相互关联的5个要素构成: (1)控制环境。控制环境是内部控制整体框架的基础。人是诸多 环境因素中具有决定性的因素。人的品行操守、道德价值观以及能力, 即使构成环境的重要因素,又与环境相互影响、相互作用。环境要素还包 括管理层的管理哲学、管理理念等等。 (2)风险评估。在变化万端的环境中,任何单位都会面临各种各 样的风险,而对风险的了解和估定是必须的,建立可操作的风险评估机 制,发现、甄别、分析、管理、控制风险也是必须的。重要的前提是,建 立风险评估机制,要从整体上和单个层面上制定与不同作业层次相关联的 目标,建立目标体系。风险评估机制实际就是评估与实现目标相关的各种 不利因素的机制。 (3)控制活动。控制活动就是制定控制的政策和程序。帮助管理 层确保管理方针得以贯彻执行。其目标是经风险评估确定的管理和控制风 精品文档 险措施能够有效落实。控制活动的内容包括职能分离、实物控制、信息处 理控制、业绩评价等。 (4)信息与沟通。内部控制活动必须要有信息与沟通系统的支 持。在执行、管理和控制经营过程中,部门之间、层次之间、内部外部之 间,能否顺畅传递信息、有效的沟通,是决定目标实现和员工履行职责的 必要条件。 (5)监督。内部控制的过程必须加以恰当的监督,通过监督对内 部控制质量进行评估。对偏差加以修正。监督有日常监督、例行监督和常 规性事后监督等。监督应具有独立性,发现内部控制中出现的问题,可直 接报告最咼层。 上述三类目标是努力方向,而五个要素则是实现目标的必要条件,两 者相互关联。五个要素之间相互协调,共同构成对不断变化的环境做出动 态反应的一个整体。 该框架报告面世以后,被公认为是内部控制理论研究的最高成就。 二、内控与一体化体系 (一)不同之处 1、基础和背景不同 (1)目前国际最新的版本或标准 目前国际上对内部控制最权威的定义标准应该推美国的反虚假 财务报告委员会下属的发起人委员会(简称COSC委员会)于1992年9月 发布,1994年进行了增补的《内部控制一整体框架》。 精品文档 一体化管理体系目前最新版本包括IS09001:2008《质量管理体系 一一要求》、IS022000:2005《食品安全管理体系一一食品链中各类组织 的要求》、IS014001:2004《环境管理体系一一规范及使用指南》和 OHSAS18O012OO7《职业健康安全