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精品文档 浅谈企业内部控制与一体化体系管理的融合 在企业高效运作的今天,企业面临着更多的机遇和挑战。规避风 险、规范运营,越来越受到各企业的重视。通过介绍内控发展的历程、 它与一体化体系管理的异同,为我们打开一扇实现内部控制与体系管 理融合的创新发展之窗,来完善自身的内控制度,提高一体化体系管 理的水平,给企业管理带来新的活力。 一、内部控制理论的发展 (一)初级阶段:内部控制系统理论(1936至20世纪80年代 末) 内部控制系统理论的特点是将内部控制分为内部会计控制和内 部管理控制两部分。前者着力于保护资金安全及会计记录的可靠性; 后者着力于提高经营效率和确保既定的管理政策。这一理论是内部控 制的外延得到拓宽,也是其内涵更加丰富。一直沿用到20世纪80年 代末。 (二)发展阶段:内部控制结构理论(1988年至1992年) 内部控制系统理论局限性在于把精力过多的放在纠错防弊上, 内部控制的范围的目标也显得消极和狭窄。也正因如此,才使新的内 部控制理论———内部控制结构理论应运而生。 内部控制结构理论观点的提出是1988年美国注册会计师协会在 发布的《审计准则公告第55号》中,首次使用“内部控制结构”一 词,指出:“内部控制结构包括为合理保证企业特定目标实现而建立 的各种政策和程序”,并确定内部控制结构包含3个要素:控制环境、 . 精品文档 会计制度和控制程序。内部控制结构理论的突出特点是将控制环境纳 入内部控制领域。同时,考虑到会计控制与管理控制的不可分割性, 因此不再细分会计控制和管理控制,是内部控制理论和实务操作的新 的发展。 (三)最新成果:整体框架理论(1992年至今) 美国“反对虚假财务报告委员会”所属的“发起人委员会”(简 称COSO委员会),于1992年9月颁布其纲领性文件《内部控制——— 整体框架》,是内部控制理论发展的又一个里程碑。在这部描述内部 控制的报告中,开创性的提出了内部控制整体框架的概念。1994年, 该委员会又对报告进行了增补。他们在报告中指出:内部控制是由董 事会、管理层和员工共同设计并实施的,旨在为财务报告的可靠性, 经营效率与效果,相关法律法规的遵循性等(简称三类目标)提供合 理保证的过程。它由相互关联的5个要素构成: (1)控制环境。控制环境是内部控制整体框架的基础。人是诸 多环境因素中具有决定性的因素。人的品行操守、道德价值观以及能 力,即使构成环境的重要因素,又与环境相互影响、相互作用。环境 要素还包括管理层的管理哲学、管理理念等等。 (2)风险评估。在变化万端的环境中,任何单位都会面临各种 各样的风险,而对风险的了解和估定是必须的,建立可操作的风险评 估机制,发现、甄别、分析、管理、控制风险也是必须的。重要的前 提是,建立风险评估机制,要从整体上和单个层面上制定与不同作业 . 精品文档 层次相关联的目标,建立目标体系。风险评估机制实际就是评估与实 现目标相关的各种不利因素的机制。 (3)控制活动。控制活动就是制定控制的政策和程序。帮助管 理层确保管理方针得以贯彻执行。其目标是经风险评估确定的管理和 控制风险措施能够有效落实。控制活动的内容包括职能分离、实物控 制、信息处理控制、业绩评价等。 (4)信息与沟通。内部控制活动必须要有信息与沟通系统的支 持。在执行、管理和控制经营过程中,部门之间、层次之间、内部外 部之间,能否顺畅传递信息、有效的沟通,是决定目标实现和员工履 行职责的必要条件。 (5)监督。内部控制的过程必须加以恰当的监督,通过监督对 内部控制质量进行评估。对偏差加以修正。监督有日常监督、例行监 督和常规性事后监督等。监督应具有独立性,发现内部控制中出现的 问题,可直接报告最高层。 上述三类目标是努力方向,而五个要素则是实现目标的必要条 件,两者相互关联。五个要素之间相互协调,共同构成对不断变化的 环境做出动态反应的一个整体。 该框架报告面世以后,被公认为是内部控制理论研究的最高成 就。 二、内控与一体化体系 (一)不同之处 1、基础和背景不同 . 精品文档 (1)目前国际最新的版本或标准 目前国际上对内部控制最权威的定义标准应该推美国的反虚假 财务报告委员会下属的发起人委员会(简称COSO委员会)于1992年 9月发布,1994年进行了增补的《内部控制一整体框架》。 一体化管理体系目前最新版本包括ISO9001:2008《质量管理 体系——要求》、ISO22000:2005《食品安全管理体系——食品链中 各类组织的要求》、ISO14001:2004《环境管理体系——规范及使用 指南》和OHSAS18001:2