小区召开临时业主大会流程.pdf

小区召开临时业主大会流程

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一、筹备阶段

1.召集业主：由物业管理处或者业主委员会向全体业主发出召开临时业主

大会的通知，通知中应包含会议时间、地点、议程等信息。

2.确定会议议程：根据物业管理处或者业主委员会的工作需要，确定临时

业主大会的会议议程，如讨论小区管理问题、选举业主委员会委员等。

3.准备会议资料：搜集和整理与会议议程相关的资料，如小区管理规定、

业主委员会委员候选人名单等，以便在会议中供业主参考。

4.确定会议场地：选定合适的会议场地，确保场地容纳所有参会业主，并

保证会议顺利进行。

5.通知业主：通过公告、短信、电话等方式，再次通知全体业主会议时间、

地点、议程等信息。

二、会议召开阶段

1.会议签到：会议开始前，设立签到处，方便业主签到，以便统计参会人

数。

2.开场致辞：主持人简要介绍会议背景、议程，并宣布会议开始。

3.讨论议程：按照既定议程，逐项进行讨论。如选举业主委员会委员，则

介绍候选人情况，并进行投票；如讨论小区管理问题，则邀请业主发言，共同探

讨解决方案。

4.表决事项：对会议议题进行表决，可通过现场投票、举手等方式进行。

5.休息时间：会议进行适当时间后，可安排休息环节，为业主提供茶歇。

6.继续讨论：会议继续按照议程进行，直到完成所有讨论事项。

7.总结发言：会议结束前，主持人对本次会议进行总结，对业主提出的意

见和建议表示感谢。

三、会议结束阶段

1.现场计票：如会议涉及投票表决，现场进行计票，公布计票结果。

2.宣布结果：主持人宣布会议表决结果，并对获胜的业主委员会委员或其

他议题的结果进行说明。

3.反馈意见：鼓励业主对本次会议进行反馈，收集业主意见和建议，为下

一步工作提供改进方向。

4.清理会场：会议结束后，及时清理会场，确保场地恢复正常使用。

5.会议纪要：整理会议纪要，包括会议时间、地点、议程、讨论内容、表

决结果等信息，分发给全体业主。

注意事项：

1.确保会议议程合理，充分考虑业主需求和小区管理实际。

2.主持人要公平公正地引导会议，确保会议秩序井然。

3.做好会议记录，确保会议内容和表决结果的准确性。

4.及时向业主反馈会议情况和结果，提高业主满意度。

5.做好会议场地和设施的准备工作，确保会议顺利进行。