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2007年5月高教发展与评估May,2007
第23卷第3期HigherEducationDevelopmentandEvaluationNo.3,Vol.23

以教学评估为契机加强高校教学档案建设

刘卫萍
(长沙理工大学教务处,湖南长沙410076)

摘要:本科教学评估是国家对高校进行宏观管理、促进高校改革和建设、提高高校办学
水平和教育教学质量的举措。教学档案在本科教学评估中具有重要作用,本科教学评估也极
大地促进了教学档案的管理与建设。高等学校应以教学评估为契机,切实推进和加强教学档
案的建设。
关键词:本科教学;教学评估;教学档案
中图分类号:G420文献标志码:B文章编号:167228742(2007)0320041203

教学档案是高等学校在教学活动和教学管理活动中形成的具有保存价值的各种
文件资料,是高校办学过程中积累起来的教学思想、教学管理与实践、教学改革与研
究等诸多方面教学活动的真实记录,是教学活动从作出计划、组织实施、结果预测到
信息反馈、修正整改全过程的客观反映。随着本科教学评估工作的深入开展,教学档
案已凸现出越来越重要的作用,但也暴露出不少问题。如何以教学评估工作为契机,
进一步加强教学档案的建设,已成为当前高校教学档案管理工作者必须面临和思考
的问题。

一、教学档案在本科教学评估中的重要性

本科教学评估的支撑材料主要是以教学档案材料为基础凝炼而成,教学档案是
评估支撑材料的基础、说明和解释。在本科教学评估过程中,教育部专家组进校实地
考察是十分重要的一环。为了在短短几天时间里更充分地向专家组展现学校的本科
教学实力,必不可少的就是向专家提供完备的能够反映学校办学指导思想、师资队
伍、教学条件及利用、教学建设与改革、教学管理、学风、教学效果等各类教学档案材
料。教学档案可以把学校围绕本科教学所取得的成绩系统而准确地再现出来,把本科
教学工作中的闪光点和特色展示出来,以便专家组全面准确地了解学校的本科教学

作者简介:刘卫萍(19642),女,湖南长沙人,工程师,研究方向为高等教育管理。

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2007年刘卫萍:以教学评估为契机加强高校教学档案建设第3期

建设全过程,对学校的本科教学情况作出全面地客观地评价。所以,完整、充实、丰富
的原始教学档案是专家考察时最具说服力的证据,在本科教学评估中的重要作用是
任何其它资料都不可替代的。

二、高校教学档案管理中存在的问题

根据高校教学评建工作实践,高校教学档案管理中存在的主要问题如下:
第一,有些单位对教学档案工作重视不够。在收集评估材料时才发现自己虽然在
过去的教学过程中做了大量的工作,但由于对教学档案的管理和建设缺乏足够的认
识,相当一部分教学档案材料散存在个人手中,导致档案材料不齐全或不完整。同时
也存在教学档案材料没有全面记录或没有及时记录或虽有记录但不规范。在教学质
量监控体系中,各高校都建立了教学质量监督机制,都有教学检查措施。例如领导听
课,有的听课记录没有及时收集整理,过后就丢失了。又如学生的考试档案中无考场
记录和评分标准,有的试卷档案因为保管场地或条件的限制造成管理不善而缺失。
第二,教学档案分类的科学性和合理性有待提高,管理权限及义务有待进一步明
晰。要使平时收集的材料真正成为日后查考利用的案卷,必须对所收集的材料进行认
真地整理和分析,按照教学类档案工作规范进行科学地、系统地整理与分类。
第三,教学管理人员业务水平参差不齐。在教育部制定的《普通高等学校本科教
学工作水平评估指标体系(试行)》中共有7项一级指标、19项二级指标、44个主要观
测点。在44个观测点中,与教学院(系)及教学管理职能部门教学档案密切相关的就
有35个,这些档案的收集、整理与开发利用都离不开教学管理人员的参与。许多单位
的教学档案管理是由教学管理人员兼任,如果教学管理人员对档案知识学习不够,对
教学工作的了解和研究不够,或者不具备使用现代信息技术的能力,那么在档案材料
的收集与整理工作中就会出现这样或那样的问题。如对反映某一教学过程的材料收
集不全,或捡了“芝麻”丢了“西瓜”,忽略了一些重要的原始凭证材料的收集,或对教
学档案内容不明确,分类不合理,整理档案时文件的先后顺序颠倒,案卷标题拟写不
明确,档案保管期限划分宽严不一,档案材料不规范,纸张无统一规格,大小不一等。
这些都严重影响了档案材料的质量。

三、加强教学档案管理的措施

第一,建立科学规范的教学档案管理体系。教学档案工作实行统一领导、分级管
理,建立符合本校实际的校、院二级教学档案管理