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畜科论坛总结

第四届畜科论坛已成功结束，公司参与了开幕式的策划与执行。在活动过程中出现了一些问题，现对活动过程中出现的问题总结如下：
一、自身原因：
1、没有按原计划完成工期。按公司计划本于22日晚完成基础设施的搭建工作，23日全天进行细节调整。但因多方原因造成工期拖延，23日还在进行基础设施搭建的扫尾工作。
2、没有进行集体安全巡检。LED架由外调人员利用脚手架单层搭建，没有考虑风力等自然因素。而公司安全人员监督不力，没有提出整改意见，导致LED架倒塌。
3、没有进行全流程彩排。因为活动流程在不断的调整当中，全公司人员未对最新活动流程进行彩排，使活动过程中出现流星燃放提前，话筒放置错误的细节操作错误。
4、不能抽调非礼仪负责人在主席台旁工作。
5、没有衔接好滑翔伞预飞翔时间。23日与滑翔伞提前沟通了飞翔时间，但24日当天未再次确认。活动中与对方联系失败，导致滑翔伞未在指定时间出现。
二、其他原因
1、场景建设组没有派专人负责现场衔接。建设大楼与农委大楼外墙施工需要场景建设组人员出面协调，但对方一直无人到现场，均是采用电话沟通。其结果是导致现场施工无法顺利进行，即便是已完成的施工也得不到维护。原计划20号完成的工作，一直到22号才在反反复复的沟通中完成。
2、后勤保障不力，施工现场不能及时供电。活动现场基础设施的搭建与活动的运行都需要用电。本与甲方协商好的接电地点，最后却不允许公司人员接电。最后换到离现场较远的地点接电，还是由公司出资请一名电工并立即采购配电箱，最终保证现场的施工用电。
3、场景建设组通过其它途径办好安检手续，实际并未进行安检。公司的执行的活动，无论大小都由专门的安检部门进行安检，并出具安检手续。但此次活动中，公司一再向甲方强调安检的重要，但实际并没有安检部门对现场进行安检。
4、不是本公司负责内容被动优先，占用公司人员。活动现场的人员都是各司其职，但却因为某些原因不得不优先做一些不是职责范围内的事务。按照活动的前期安排，公司只负责在铺好嘉宾方阵的桌布，23日却要求摆放嘉宾方阵及嘉宾休息室桌椅，以及现场方阵站位的划分。虽然甲方提供了搬桌椅的工人，但实际却要利用公司人员进行指挥与纠正。
24日活动当天，因为甲方没有专人在现场衔接方阵人员的坐次问题。公司人员多次接到嘉宾方阵人员的询问。
5、合同故意拖延反复，留住了主要负责人。签订合同对于公司来说是一个漫长的过程，公司于9月底初次递合同至甲方至10月24日凌晨签订合同，公司一直都是积极主动的递交按甲方意思个性的合同与报价表。但在此过程中，甲方却以各种原因拖延合同的签订，使得活动的总导演在22日、23日基础设施搭建的关键时刻不能亲临现场。
6、办款不积极，公司信心不足。合同未及时签订，活动款项也不能及时到帐，使得公司在活动过程中信心不足，不能全力以赴。
7、现场安保不到位，本应于22日晚对奥林匹克广场无关人员进行清场，但实际并没进行此项工作。导致嘉宾方阵桌椅摆放进度受阻，并且对于现场其它施工造成影响。同时对于我们的设备造成一定程度损坏，礼炮中被不明人员塞入可乐瓶，幸好公司工作人员检查发现及时处理，不然在施放过程中将造成不可想象的安全事故。
因为安保前期未入场，在24日早上八点才入场，对现场工作人员不熟悉。在活动过程中将在媒体工作室工作的LED人员赶出场外。最后是由公司人员及时处理，才使得LED能顺利工作。
8、方阵走领导通道。在多次协调会议当中都指明方阵及群众由广场两边的入口进场，领导才由贵宾通道入场，并且在公司设计的现场布置图中也对此进行了备注。24日当天安保人员将两边入口封闭，几千人的方阵人员先于领导由贵宾通道进入。在铺设时工作人员均未踩蹋的地毯在几千人经过后变得极其脏乱。