秘书学概论试题及参考答案.doc

一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共15分)
1.“秘书”的涵义，有一个(C)的演变过程。
A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下
2.秘书学，从学科大类来说，属于(A)范畴。
A.社会科学B.人文科学C.管理科学D.综合科学
3.(B)，朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。
A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初
4.秘书机构的设置，必须遵循(B)、精简、高效的特点。
A.创新B.适应C.求实D.综合
5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C)与工作的被动性两个方面。
A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐秘性
6.智能结构即(D)和能力的综合反映。
A.智力B.智商C.知力D.知识
7.(A)是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格B.兴趣C.意志D.毅力
8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循(A)性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
A.客观B.真实C.谨慎D.实事求是
9.按信息形式分，可分成(B)信息和物化信息。
A.内化B.内储C.内存D.内蓄
10.广义的公文，包括了通用公文、(C)与公务常用文。
A.常用B.专业C.专用D.业务
11.平行文，指(B)机关之间往来的公文。
A.本B.不相隶属C.平级机关D.领导
12.档案就其作用来说，可以概括为(A)作用和参考作用。
A.凭证B.查阅C.史料D.利用
13.协调工作的内容主要是(C)协调、关系协调和事务协调。
A.组织B.领导C.政策D.法律
14.督查工作的原则是：一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、(D)；五、坚持科学有序。
A.相信群众B.坚持原则C.注意协调D.注重时效
15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括：第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化；第四是(C)化。
A.大型B.集合C.集成D.集约
二、是非判断题(判断下列各题，正确的在题后括号内打“√”，错的打“×”。每小题1分，共10分)
1.秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。(√)
2.曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索，可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。(×)
3.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。(√)
4.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。(√)
5.典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。(√)
6.从逻辑学的角度讲，分类的第一条逻辑规则是：每一次分类必须按同一原则进行。(×)
7.按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。(√)
8.作为协调者，秘书人员必须具备一定的素质，一要有良好的政治素质和道德修养；二要忠于职守，有高度的事业心和强烈的责任感；三要有丰富的知识。(×)
9.会议的内容要素包括会议指导思想、会议目的和会议任务等。(√)
10.信访工作的原则主要有：一、坚持实事求是，一切从实际出发；二、依照政策法令办事；三、分级负责，归口办理；四、处理实际问题与进行思想教育相结合；五、及时办理，就地解决信访问题。(√)
三、填空题(每空1分，共15分)
1.秘书学具有政治性、综合性与应用性的特点。
2.最早的秘书人员称为“史”。
3.秘书部门是介于单位领导层和职能层之间的.中介层。
4.虽然机关、团体及企事业单位的秘书工作各有侧重，不尽一致，但就总体而言，秘书工作一般包括十项具体任务。
5.以个性特征与能力划分，秘书可分为参谋型秘书、秀才型秘书，公关型秘书和办事型秘书。
6.情感是人的喜怒哀乐等心理状态。
7.智能结构即知识和能力的综合反映。
8.人际关系一般具有三个特点：第一是个体性，第二是情感性，第三是对应性。
9.专项调查是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。
10.按信息载体分，可分成语言信息与非语言信息。
11.公文撰拟，即公文写作，是公文办理的基本环节。
12.在协调过程中，既要讲政策、讲原则，也要讲灵活、讲感情。
13.做好督查工作，一是有利于保证决策顺利、有效的实施。
14.会议的作用，主要包括：决策指挥作用、组织协调作用、动员教育作用和信息交流作用。
15.根据会议的进程，一般把会务工作分为会前准备工作、会间调度工作和会后整理服务工作三个阶段。
四、名词解释(每小题5分，共20分)
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