秘书学概论试题及参考答案.pdf

一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分共15分)1.“秘书”的涵义有一个(C)的演变过程。A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下2.秘书学从学科大类来说属于(A)范畴。A.社会科学B.人文科学C.管理科学D.综合科学3.(B)朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初4.秘书机构的设置必须遵循(B)、精简、高效的特点。A.创新B.适应C.求实D.综合5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C)与工作的被动性两个方面。A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐秘性6.智能结构即(D)和能力的综合反映。A.智力B.智商C.知力D.知识7.(A)是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。A.性格B.兴趣C.意志D.毅力8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中科学的调查研究活动必须遵循(A)性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。A.客观B.真实C.谨慎D.实事求是9.按信息形式分可分成(B)信息和物化信息。A.内化B.内储C.内存D.内蓄10.广义的公文包括了通用公文、(C)与公务常用文。A.常用B.专业C.专用D.业务11.平行文指(B)机关之间往来的公文。A.本B.不相隶属C.平级机关D.领导12.档案就其作用来说可以概括为(A)作用和参考作用。A.凭证B.查阅C.史料D.利用13.协调工作的内容主要是(C)协调、关系协调和事务协调。A.组织B.领导C.政策D.法律14.督查工作的原则是：一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、(D)；五、坚持科学有序。A.相信群众B.坚持原则C.注意协调D.注重时效15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括：第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化；第四是(C)化。A.大型B.集合C.集成D.集约二、是非判断题(判断下列各题正确的在题后括号内打“√”错的打“×”。每小题1分共10分)1.秘书工作是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。(√)2.曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。(×)3.广义的秘书机构指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门一般冠以“办公”字样。(√)4.以秘书的工作职责来划分主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。(√)5.典型调查是指在一定的总体范围内根据调查目的选择有代表性的单位进行调查以推论总体是深入了解社会情况的重要方法。(√)6.从逻辑学的角度讲分类的第一条逻辑规则是：每一次分类必须按同一原则进行。(×)7.按人对信息的感知方式分信息可分成直接信息与间接信息。(√)8.作为协调者秘书人员必须具备一定的素质一要有良好的政治素质和道德修养；二要忠于职守有高度的事业心和强烈的责任感；三要有丰富的知识。(×)9.会议的内容要素包括会议指导思想、会议目的和会议任务等。(√)10.信访工作的原则主要有：一、坚持实事求是一切从实际出发；二、依照政策法令办事；三、分级负责归口办理；四、处理实际问题与进行思想教育相结合；五、及时办理就地解决信访问题。(√)三、填空题(每空1分共15分)1.秘书学具有政治性、综合性与应用性的特点。2.最早的秘书人员称为“史”。3.秘书部门是介于单位领导层和职能层之间的.中介层。4.虽然机关、团体及企事业单位的秘书工作各有侧重不尽一致但就总体而言秘书工作一般包括十项具体任务。5.以个性特征与能力划分秘书可分为参谋型秘书、秀才型秘书公关型秘书和办事型秘书。6.情感是人的喜怒哀乐等心理状态。7.智能结构即知识和能力的综合反映。8.人际关系一般具有三个特点：第一是个体性第二是情感性第三是对应性。9.专项调查是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。10.按信息载体分可分成语言信息与非语言信息。11.公文撰拟即公文写作是公文办理的基本环节。12.在协调过程中既要讲政策、讲原则也要讲灵活、讲感情。13.做好督查工作一是有利于保证决策顺利、有效的实施。14.会议的作用主要包括：决策指挥作用、组织协调作用、动员教育作用和信息交流作用。15.根据会议