Excel格式化表格——单元格格式的设置.doc

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（一）单元格格式
单元格格式包括：数字、对齐、字体、边框、图案、保护六个方面中各种不同的设置，这六个方面的格式化，都可以从菜单上的“格式→单元格”（或从所选单元格的右键菜单上）选“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框中选项设置（如E3-09：单元格格式对话框）。这些设置都是最基本的和最常用的，有些内容在前面的两章中都有所涉及。尽管要涉及的内容还很多，但都是可以通过自学掌握的。

注：关于字号，由于可以通过缩放比例设置，实现小表大打或大表小打的效果（见第七章、四），除标题外，表格中的字号一般是不需要设置的。
（二）改变网格线颜色
如果想改变网格线的颜色，可自菜单栏选：工具→选项→视图→网格线→自“颜色”的“6”按钮下出现的颜色列表中，选用所需的颜色即可改变网格线的颜色。但表格线的颜色也会随之改变。
（三）插入图片
一些登记表或卡片上需要插入照片，可自菜单栏选：插入→图片→来自文件→从文件中查找所要插入的图片→插入即可（如E3-10：插入图片）。
图片调出后，为使图片的大小与表格线重合，可用鼠标左键点击图片，在四周出现小“?”块上，用“ALT+鼠标左键”拖拽角上的“?”块对图片的大小进行调整，在鼠标进入图片后出现一个“+”箭头时，可用鼠标左键拖动图片调整图的位置。

（四）插入背景
为了美化工作表，可在工作表中插入背景。方法自菜单栏选：格式→工作表→背景。再选需要插入的背景图片文件插入即可。工作表插入背景后，要占用相当大的计算机内存，一般不进行这样的操作。
（五）插入底色
如要在单元格中插入底色时，选取要插入底色的单元格，用鼠标左键点击菜单栏上“填充色”的“6”按钮，从出现的颜色列表中，用鼠标左键点击选取所需的颜色，即可在该单元格中插入底色。
（六）设置列宽和行高
1、用鼠标左键双击列或行的接口处，可按单元格中的已有字符情况自适应列、行的宽度或高度。
2、在列或行的标签上选取其设置的范围后，用鼠标右键单击选定区，在出现的菜单上选“列宽”或“行高”，然后再从出现的对话框中，输入需要的列宽或行高的数值，确定后即可完成设置。
（七）利用格式刷复制单元格格式
选择要复制格式的单元格（区域）后，用鼠标左键单击工具栏上的格式刷按钮，再到要写入格式的单元格，按住鼠标左键选取复制格式的位置，然后释开鼠标即可完成格式的复制。
选择要复制格式的单元格（区域）后，用鼠标左键双击工具栏上的格式刷按钮，可不限制使用复制格式的次数。取消时还再点击一次格式刷。