Excel工作表格式化.doc

计算机应用基础课教案（首页）（代号A-3）
第周第个教案
科

目计算机应用基础课题：Excel之工作表格式化授课日期课时节班级授课方式讲授、演示与练习作业题数拟用时间
教学目的让学生掌握Excel中单元格格式的设置，通过掌握这些功能不仅可以提高学生们使用工作表的过程中能使工作表中的数据清晰易读，而且还可以使工作表的样式美观大方，重点突出；增强、提高学生在学习Excel过程中的成就感以及兴趣。
选
用
教
具
挂
图
多媒体教学设备
重

点数值、百分比、分数格式的设置；
文本格式；
时间和日期的设置；
字体格式的设置；
合并单元格；
对齐方式；
边框线、底纹和图案的添加；
自动套用格式的设置；
行高和列宽的设置。
难

点数值、百分比、小数位数的设置；
文本格式；
合并单元格；
对齐方式；
底纹和图案的添加；
自动套用格式的设置；
行高和列宽的设置。
教学回顾
说

明
审阅签名:
计算机应用基础课教案（代号A—4）
Excel之工作表格式化
一、【复习旧课】（以做题目来复习上节课的内容。）
1、将Sheet1工作表中的内容向下移动一行，在A1单元格中为表格添加标题“学生成绩单”
2、在表格标题与表格之间插入一空行。
3、将A3：D10单元格区域的内容复制到以A15单元格为起始单元格的区域内。
4、将该工作簿以文件名TEXT3.TXT存放到D盘根目录下，退出Excel。
二、【导入新课】
创建的工作表在外观上是平淡的，千篇一律的字体，单一的颜色，标题和合计之类的文字不够醒目和突出等。因此要创造一个醒目、美观的工作表就要对工作进行格式化。工作表的格式化包括数字格式、对齐方式、字体设置等。
三、【讲授新知识点】
例1
样式1格式化为样式22734856￥2,734,856.002734856273485600%27348562,734,856.0027348562734856.02734856.232734856.2

（一）设置数字格式（操作原则先选择，后操作）
Excel提供了大量的数字格式，例如，可以将数字格式成带有货币符号的形式、多个小数位数，百分数或者科学记数法等。
使用【格式】工具栏快速格式化数字“格式”（如图）

使用“单元格格式”对话框设置数字格式（如图）
【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡。

创建自定义数字格式*
【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡→【自定义】选项
练习：在工作表中设置“1589762304”数字，加千位分隔符，在数字前加人民币符号，保留一位小数。
设置日期和时间格式
例2：
样式1格式化为样式22008-11-28二○○八年十一月二十八日2008-11-282008年11月28日2008-11-2811月28日2008-11-282008-11-280:002008-11-2828-Nov-08

【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡→【日期”/“时间】选项
隐藏零值或单元格数据*
默认情况下，零值显示为“0”。可以更改选项使工作表中所有值为零的单元格都成为空白单元格，也可通过设置某些选定单元格的格式来隐藏“0”。实际上，通过格式设置可以隐藏单元格中的任何数据。
【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡→“自定义”选项
隐藏零值，在“类型”框中输入“0;0;;@”；
隐藏所有数值，在“类型”框中输入“；；；”（三个分号）。
练习：在工作表中设置日期“2009-9-10”的各种格式。
（二）设置文本和单元格格式（操作原则先选择，后操作）
例3：1、将标题格式化为隶书、20磅、红字。
2、将各字段名格式化为楷体、16磅、加粗、蓝字。
使用工具栏按钮设置文本外观

利用“单元格格式”对话框设置文本格式（如图）
【格式】菜单→【单元格】命令→【字体】选项卡

练习：1、将标题格式化为隶书、20磅、红字。
2、将各字段名格式化为楷体、16磅、加粗、蓝字。
（三）设置文本的对齐方式（操作原则先选择，后操作）
例4：1、将标题跨列居中；A列数据居中对齐；C、D、E列数据右对齐；F列数据中对齐；B列数据分散对齐。
2、20行的数据单元格垂直居中。
默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。Excel2003允许用户设置某些区域内数据的对齐方式，单元格中文本的缩进，旋转单元格中的文本。对齐方式可分“水平对齐”和“垂直对齐”两种。
设置文本对齐方式的操作方法：
使用“格式”工具栏设置对齐方式

使用“单元格格式”对话框设置对齐方式（如图）
【格式】菜单→【单元格】命令→【对齐】选项卡

设置合并单元格
【格式】菜单→【单元格】命令→【对齐】选项卡→“文本控制”