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华恒智信经典咨询管理案例——某度假村酒店林果部定岗定编项目纪实 客户评价 华恒智信团队这种细致入微的工作方法表示认可,认为咨询师们确实对企业非常了解, 并有针对性地提出了解决方案,为企业解决了很多实际的问题,客户对咨询团队表示由衷 的感谢。 ——该酒店林果部张经理 【客户行业】酒店行业 【问题类型】定岗定编——林果部定岗定编实例 【客户背景】 某度假村酒店是北京近郊的一家集餐饮、住宿、会议于一体的休闲娱乐场所,度假村依山而建的优势使得满 山遍野的果树成为该度假村吸引宾客的一项特色,每年来此度假的宾客都会到山上自由采摘果子,享受采摘的乐 趣。度假村占地约40公顷,大面积的果树种植,企业设置有专门的果树管理部门对其进行管理。企业依靠其环境 优势为企业赢得了更多的参观顾客。经过几年的辛勤运作,该酒店在当地颇具盛名。 【问题集锦】 1、部门的投入与产出之间存在不平衡现象,投入小于产出,企业是否承担该项费用是林果部面临的一大问 题。 2、度假村依山而建、地域广阔,果树种植也全部是在山区进行,这样就导致很多机械化的设施设备无法有 效地加以运用,更多的是需要人工来完成很多工作,存在人工不足现象。 3、果树种植是需要内部管理,还是承包给外方承担,是酒店在人员配置方面所重点关注的。 【部门问题现状描述】 度假村酒店虽然不是以盈利为主要的目的,但是各部门的投入与产出还是需要重视的,这样的话,作为度假 村的林果部而言,其目前的产出远低于投入,还未能达到收支平衡的状态,于是作为酒店管理人员在林果部人工 成本的投入方面就有一定的限制,到底人工成本是高是低,与企业的发展定位有直接的联系,进而也会影响到企 业的人员配置。 目前林果部主要承担着15000棵果树的管理、度假村中的园林绿化、菜地与农田管理,对林果部的管控目标 不仅要考虑本部门的投入产出比,而且还要基于可持续发展的园林美观绿化效益考虑。所以,对于林果部如何进 行人员的有效配置,既达到人工成本最低化,又可以保证果树管理等工作的良好运作以及经济效益的逐步提高, 是林果部管理人员需要重点关注的问题。 【华恒智信问题分析】 ★投入产出比,是任何一个企业在经营发展过程中所必须考虑的问题,只有产出大于投入,企业才可以获 得经济效益,但是具体问题需要具体分析,而且还需要兼顾短期利益与长期利益的平衡,不能仅是看到眼前的情 况而做出错误的决策。对于该度假村酒店而言,充分发挥地理优势以及景观效应,是度假村吸引高端客户的一个 方面,所以,对于林果部这样的特殊部门而言,不能仅以利益指标来判断其价值的大小,企业应站在长远发展的 角度来看问题,为林果部的发展做好定位,这也是确定到底是采取内部管理,还是进行外部承包的一个前提。 ★鉴于山区种植的特殊性,导致人工的需求可能会有所增加,但是对于果树种植、绿化管理等工作,一般 是具有季节效应的,不同的季节,在人员需求上有所不同,所以可以根据这种特性来合理地选择用工方式,将短 期用工与长期用工有机的结合起来,既可以实现工作有效完成的效果,也可以降低一定的人工成本。 ★对于在人员的配置选择中,要充分地发挥地域优势。可以考虑雇佣周边地区的果农,一方面他们拥有熟 练的技术,另一方面在待遇要求上也不会很高,也很适合季节性用工。 【华恒智信解决方案】 在解决问题之前,准确的部门定位是指导各项工作有序进行的关键。对于林果部而言,目前的定位是:以服 务为主,兼顾经营。此时,对林果部的管控目标不仅要考虑本部门的投入产出比,而且还要基于可持续发展的园 林美观绿化效益考虑。 在进行定岗定编过程中,第一步需要做的就是对林果部工作项目的梳理分析,明确部门工作内容,是进行人 员配置安排的前提,因为根据工作内容的不同,其需要的人员数量自然也是不同的。具体内容详见图一: 第二步:根据部门工作内容项目情况,进行定编因素分析,进而进行员工工作量分析,最后确定定编建议, 具体分析情况详见图二: 第三步:针对特殊工作性质而进行季节性用工的设计。 林果部的工作量是随着季节或者气候的变化而发生变动,因此本部门的工作在工作量突然增大的情况下采取 季节性用工的方法如劳务外包等,充分利用当地居民的优势;或者通过发动全员参与的方式,采用各部门分块包 干的形式,让各部门都有自己的责任田,由林果部统一培训和组织劳动力进行简单性的劳动,可以有效解决林果 部季节性用工短缺的问题。 综上所述,在对林果部进行定岗定编分析时,确定定位是前提,了解工作内容是根本,进行因素分析是关键, 最后根据工作的实际情况及特性,有效结合多种用工模式,从而实现人员配置的合理化,人工成本的最低化,企 业效益的最大化。