档案、户口及党员关系转移须知.doc

毕业生档案、户口及党员关系转移须知
我校毕业生的档案由招就处管理，由招就处转移(可自带)；户口由保卫处户籍科管理，由学生本人转移；党员关系由组织部管理，由学生本人转移。近几年来，上述材料在转移过程中出现了许多新的情况，在毕业生的职称评定、结婚生子、买房投资等方面带来诸多不便。为了毕业生能够了解并正确处理本人的档案、户口及党组织关系，根据主管部门的有关政策，结合我校实际，现就毕业生档案、户口及党员关系转移说明如下：
一、关于档案转移
档案转移是根据教育部门制定的派遣原则确定的。简单的讲，报到证上的报到地址就是档案转移的地址。
（一）关于派遣原则
派遣时的基本依据是学生提供的就业协议书、劳动合同、接受函、录取通知书、襄樊学院毕业生档案托管审核表或者人事代理合同书（以下简称协议书）。基本原则是：
1、“三支一扶”。派遣至湖北省高校毕业生就业指导中心（以下简称省毕办）。
2、升学。无报到证。
3、正式就业。派遣到有人事权的工作单位或工作单位的上级主管部门（需有人事部门盖章）。
4、自主创业、灵活就业和待就业。如果在襄樊市人才交流中心及生源地人才交流中心办理了人事代理手续，派遣到上述人才交流中心。如果本人不办理人事代理，派遣到原籍。档案回原籍详见《全国各省市未落实单位的毕业生回生源地派遣单位表》。
（二）关于档案转移程序
（1）6月中旬，毕业生将协议书报送学校就业办（没有按时报送的将先派遣回原籍）。（2）6月中下旬，学校就业办到省毕办统一办理报到证。（3）7-8月，学校就业办根据报到证转移档案。原则是学校集中寄送，也可以由学生本人自带交到报到地址。
（三）关于档案转移的案例分析
1、“三支一扶”
“三支一扶”（含资教、支农、支医、扶贫、西部计划）。按省教育厅规定，派遣至省毕办，档案由其代管，不收管理费。
案例：王某，河南南阳人，美术学院艺术设计专业毕业生。到湖北保康资教（要将资教协议书报送就业办）。6月底毕业离校时，手续由学校统一办理，档案转至省毕办。
服务期满，王某考取了广东大学的研究生，可凭录取通知书（或调档函）到就业办办理相关手续到省毕办提取档案。
服务期满，王某在昆山A公司找到一份工作，在昆山市人才交流中心办事了人事代理手续。本人可凭调档函到就业办办理相关手续到省毕办提取档案。
服务期未满，但服务单位同意王某解除服务协议。王某可凭同意改派证明材料和协议书到就业办办理相关手续，再根据报到证转移档案。
2、升学
升学（含研究生、专升本、双学位）。无报到证。档案转移的依据是录取通知书。如果录取单位先要调用档案，本人可凭录取通知书（或调档函）到就业办先领取高中档案，大学档案由就业办寄到录取单位。
案例：王某，河南南阳人，美术学院艺术设计专业毕业生。考取了广东大学的艺术设计专业硕士研究生。王某一般在2009年5月收到广东大学的录取通知书（或调档函），但此时，其大学档案还没有整理。王某可凭录取通知书（或调档函）到就业办领取高中档案先寄到广东大学。等到6月底毕业离校时，再到就业办领取大学档案自己带到广东大学。
3、正式就业
正式就业是指签定了就业协议书、劳动合同或者人事代理审核表。主要指以下几类：
（1）考取了选调生、公务员、村官计划。
案例：王某，河南南阳人，美术学院艺术设计专业毕业生，考取了湖北省咸宁市委组织部的选调生。王某在6月中旬将咸宁市委组织部的录用通知书交到学校就业办，报到证就可以直接开到咸宁市委组织部。如果7月中旬才收到咸宁市委组织部的录用通知书，则6月中下旬报到证先开回原籍，然后再按改派办理报到证。
（2）用人单位有人事权，同意接收并盖印。
案例：王某，河南南阳人，美术学院艺术设计专业毕业生，被襄樊职业技术学院录用。录用协议书需在6月中旬交到学校就业办，襄樊职业技术学院有人事权，故报到证直接开到襄樊职业技术学院。王某凭报到证直接到襄樊职业技术学院人事处报到。档案转移到襄樊职业技术学院。
（3）用人单位没有人事权，但其有人事权的上级主管部门同意接收并盖印。
案例：王某，河南南阳人，美术学院艺术设计专业毕业生，被开封二中录用。开封二中没有人事权。开封二中的上经主管部门是开封市教育局。如果开封市教育局同意接收并盖印，录用协议书需在6月中旬交到学校就业办，则报到证开到开封市教育局。王某先到开封市教育局报到，然后再到开封二中报到。档案转移到开封市教育局。
（4）用人单位没有人事权，但用人单位所在地人才交流中心同意接收并盖印。
案例：王某，河南南阳人，美术学院艺术设计专业毕业生，被武汉某外贸公司录用。该公司位于武昌洪山市，没有人事权。如果湖北省人力资源市场或武汉市人才交流中心同意接收并盖印，录用协议书需在6月中旬交到学校就业办，则报到证开到湖北省人力资源市场或武汉市人才交流中心。王某先到湖北省人力资源