ERP环境下会计业务流程重组研究_王振武.pdf

学报Number5(GeneralSerialNo171)
September,2010

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ERP环境下会计业务流程重组研究

王振武,姜思思

(东北财经大学会计学院/内部控制与风险管理研究中心,辽宁大连116025)

1摘要2企业信息化实施ERP改变了企业的业务处理模式和业务处理流程,当然也对会计处
理方式产生重大影响,会计处理流程也必须随之改变。在ERP环境下,会计信息系统不再是一
个独立的系统,而是与业务系统融合与协同,以实现会计数据的实时采集、实时处理和会计信
息的实时报告。本文首先对传统会计业务流程进行分析,明确其现有的种种缺陷,针对ERP系
统的运行模式,阐述会计业务流程重组的必要性;然后从会计观念、会计处理流程、会计组织
结构三方面入手,就如何利用系统改造法或全新设计法进行会计业务流程重组展开论述;最后
总结了会计业务流程重组的重大意义。
1关键词2ERP;会计业务流程;会计业务流程重组
中图分类号:F231文献标识码:A文章编号:1008-4096(2010)05-0028-04

ERP是当今最受推崇的企业管理信息系统,和评估集团GarterGroupInc1提出的一整套企业
它实现了信息技术与先进管理思想的完美结合。管理系统体系标准,其实质是在MRPÒ
在ERP环境下,如何优化会计业务流程使之更(ManufacturingResourcesPlanning,制造资源计
好地适应ERP,是很多企业的当务之急。美国划)基础上进一步发展而成的面向供应链
会计师协会主席罗伯特#梅得尼克曾经指出:(SupplyChain)的管理思想。
/如果会计行业不按照信息技术重新塑造自己,(2)ERP是综合应用了客户机/服务器体
它将有可能被另一个行业)))对提供信息、分系、关系数据库结构、面向对象技术(OOT)、
析、签约、服务有着更加创新视角的行业所取图形用户界面(GUI)、第四代语言(4GL)、网
代。0因此,实施ERP的企业必须根据ERP系络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵
统集成性的要求,借鉴业务流程优化的思想,基魂的软件产品。
于信息技术对传统的会计业务流程进行重组。(3)ERP是整合了企业管理理念、业务流
一、ERP与会计业务流程程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于
11ERP的概念及其特点一体的企业资源管理系统。
ERP(EnterpriseResourcePlanning),即企另外,代表着当今集成化企业管理软件最高
业资源计划系统,是计算机技术与企业管理知识水平的ERP系统同时还具备以下特点:
相结合的产物。它是指建立在信息技术基础上,(1)ERP的核心管理思想是实现对整个供
以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供应链的有效管理。它将供应链管理功能包含进
决策运行手段的管理平台[1]。来,强调供应商、制造商与分销商间的新的伙伴
可以从管理思想、软件产品、管理系统三个关系,更加面向市场,面向经营,面向销售,能
角度来描述ERP:够对市场快速响应。
(1)ERP是由美国著名的计算机技术咨询(2)ERP更多强调物流、资金流和信息流

¹收稿日期:2010-07-06
作者简介:王振武(1954-),男,内蒙古突泉人,教授,主要从事会计信息系统研究。
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2010年第5期(总第71期)学报
9月15日出版

的统一。它具有较完善的企业财务管理体系,可通过上述必要性分析,我们知道ERP环境
以由生产活动直接产生财务数据,把实物形态的下会计业务流程重组是重要而必须的。实现重组
物料流动直接转换为价值形态的资金流动,使得的方法通常有以下两种:
资金流与物流、信息流更加有机地结合。(1)系统改造法。这种方法是指全面分析
(3)ERP较多地考虑人为因素。据调查,理解现有流程,在现有流程的基础上实现新流程
员工对ERP的原理缺乏了解是企业实施ERP过的创建。这种方法的优点在于它是逐步地推进会
程中的主要问题,因此,要注重在ERP实施阶计业务流程重组的进行,在实施的同时便能收到
段和使用阶段对员工的培训。可见,人的素质是成效,并且风险较低,对正常的企业运营影响较
成功实施ERP的基础。小。采用这种方法,先对各个流程分解,找出流
(4)ERP按照规律建立起来的信息逻辑具程中的/非增值作业0,消除或简化浪费人力物
有模拟功能。这种事前模拟功能使企业计划具有力的不必要环节,然后再将这些流程加以整合,
很强的可行性,事先采取措施消除隐患,而不是并将利用计算机可以实现自动化的业务予以自动
等问题已经发生了再花几倍的精力去处理,有利化。如数据在不同地方多次输入易产生差错,增
于分析和决策,为实现企业的经营战略目标提供加人员的工作量,加大了人工成本,降低了工作
了有利的保证。效率。在ERP环境下,可以通