ERP环境下会计业务流程重组研究.pdf

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ERP环境下会计业务流程重组研究(2)ERP是综合应用了客户彬服务器体王振武，姜思思ERP是当今最受推崇的企业管理信息系统，会计师协会主席罗伯特·梅得尼克曾经指出：它将有可能被另一个行业——对提供信息、分它实现了信息技术与先进管理思想的完美结合。在ERP环境下，如何优化会计业务流程使之更好地适应ERP，是很多企业的当务之急。美国“如果会计行业不按照信息技术重新塑造自己，析、签约、服务有着更加创新视角的行业所取代。”因此，实施ERP的企业必须根据ERP系统集成性的要求，借鉴业务流程优化的思想，基于信息技术对传统的会计业务流程进行重组。一、ERP与会计业务流程1．ERP的概念及其特点ERP(EnterprisePlanning)，即企业资源计划系统，是计算机技术与企业管理知识相结合的产物。它是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台u可以从管理思想、软件产品、管理系统三个角度来描述ERP：(1)ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterInc．提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP1I(Manu·Planning，制造资源计划)基础上进一步发展而成的面向供应链(SupplyChain)的管理思想。系、关系数据库结构、面向对象技术(OOT)、图形用户界面(GUD、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品。(3)ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。另外，代表着当今集成化企业管理软件最高水平的ERP系统同时还具备以下特点：(1)ERP的核心管理思想是实现对整个供应链的有效管理。它将供应链管理功能包含进来，强调供应商、制造商与分销商间的新的伙伴关系，更加面向市场，面向经营，面向销售，能够对市场快速响应。(2)ERP更多强调物流、资金流和信息流(东北财经大学会计学防y内部控制与风险管理研究中心，辽宁大连116025)【摘要]企业信息化实施ERP改变了企业的业务处理模式和业务处理流程，当然也对会计她理方式产生重大影响，会计处理流程也必须随之改变。在ERP环境下，会计信息系统不再是一个独立的系统，而是与业务系统融合与协硬，以实现会计数据的实时采集、实时处理和会骨信息的实时报告。本文首先对传统会计业务流程进行分析，明确其现有的种种缺陷。针对ERP系统的运行模式，阐述会计业务流程重组的必要性；然后从会计观念、会计处理流程、会计组织结构三方面入手，就如何利用系统改造法或全新设计法进行会计业务流程重组展开论述；最后总结了会计业务漉程重组的重大意义。f关键词]ERP；会计业务流程；会计业务流程重组中图分类号：F23l文献标识码：A文章编号：1008-4096(2010)05-0028-04ResourceGroupfacturingResources收稿日期：2010-07-06作者简介：王振武(1954一)，男，内蒙古突泉人，教授，主要从事会计信息系统研究。J。、
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的统一。它具有较完善的企业财务管理体系，可以由生产活动直接产生财务数据，把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动，使得资金流与物流、信息流更加有机地结合。(3)ERP较多地考虑人为因素。据调查，员工对ERP的原理缺乏了解是企业实施ERP过程中的主要问题，因此，要注重在ERP实施阶段和使用阶段对员工的培训。可见，人的素质是成功实施ERP的基础。(4)ERP按照规律建立起来的信息逻辑具有模拟功能。这种事前模拟功能使企业计划具有很强的可行性，事先采取措施消除隐患，而不是等问题已经发生了再花几倍的精力去处理，有利于分析和决策，为实现企业的经营战略目标提供了有利的保证。2．会计业务流程业务流程是一系列相关作业，通常是由一些经济活动引起的，并且全都被清楚地定义了开始点和结束点。如“采购订单管理”过程就是一个典型的业务流程，它是由采购部门制定的采购订单引起的，整个过程以采购订单的生成为起点，中间经历一系列有序的业务活动，然后以收到订单上的货物为终点。会计业务流程是其中的一个支持性业务流程，是指财务会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列业务活动的全过程，主要包括以下三个子流程：(1)数据采集流程。主要是从经济业务流程中采集数据，为加工流程做准备。这些数据包括数量、单价、时间、参与者等描述业务活动的数据，其载体主要为原始凭证。(2)数据加工与存储流程。是将反映经济活动的原始凭证上的数据进行加工处理，如编制、审核记账凭证，对其进行分类、计算、传输，然后将加工结果保存在各类账簿中。(3)报告信息流程。以账簿数据为依据，编制内部报表和外部报表并提交给投资人、债权人、管理者、政府部门等会计信息使用者。会计业