外贸函电课程重点_外贸函电 Unit 2.doc

Unit2EstablishingBusinessRelations
第二章建立业务关系

Leading-inTasks（任务导入）
Trytofinishthefollowingtasksandpredicttheobjectivesandfocusofthisunit.

Task1.假设你是美国辛普森公司（H.Simpson&Co.Ltd.，联系地址：98SouthStreet,Boston,USA，Tel：[phone]Fax：[phone]E-amil:[e-mail]）进口部的经理。最近，你通过朋友弗里曼先生（Mr.Freeman）了解到广东省纺织品进出口公司（GuangdongTextilesImport&ExportCorporation，联系地址：68XiaobeiRoad,Guangzhou510000,China，Tel：[phone]Fax：[phone]E-amil：[e-mail]）的情况，并且对其产品非常感兴趣。现在，请致函该公司，试图与之建立业务关系。注意信中务必包含以下内容。

1)承蒙弗里曼先生（Mr.Freeman）的介绍，我们得知贵公司的名称和地址。
2)本公司专门经营中国纺织品进口业务，是美国主要的中国纺织品经销商。
3)去函目的是希望与贵公司建立业务关系。
4)如蒙惠寄最新的产品目录及价格表，将不胜感激。
5)盼速复。

Task2.针对任务1中所拟信函的内容，以广东省纺织品进出口公司出口部经理的身份拟一封回函。注意该回函中务必包含以下内容。

1)来函收悉，谢谢！很高兴得知你们对我方产品感兴趣并愿与我方建立业务关系。
2)贵公司的愿望与我方不谋而合。
3)应贵公司要求，特此随函附上本公司最新的产品目录及价格表，如有兴趣或者有进一步的需要，务请告知。
4)问对方索要最新的产品目录及价格表。
5)希望能与贵公司达成交易。
PartOneBasicKnowledgeConcerned
TheSignificanceofEstablishingBusinessRelations
Itisfairlytruetosaynocustomer,nobusiness.Toestablishbusinessrelationswithprospectivedealersisoneoftheimportantundertakingseitherforanewlyestablishedfirmoranoldonethatwishestoenlargeitsbusinessscopeandturnover.
Establishingbusinessrelationsisthefirststepintransactioninforeigntrade.Ifanewfirm,orratheracertaincorporationofours,wishestoopenupamarkettosellsomethingtoorbuysomethingfromfirmsinforeigncountries,thepersonsinchargemustfirstofallfindoutwhomtheyaregoingtodealwith.Weshouldnotonlydoeverythingpossibletoconsolidateoldcustomersbutalsoseeknewonestoenlargeourbusiness.

TheMainChannelsandMethodsforEstablishingBusinessRelations
Usually,youcansecureallthenecessaryinformationaboutanewcustomerwiththehelpofthefollowingchannels:
banks
periodicals
advertisementsinnewspapers,magazinesoronTV
theintroductionfromyourbusinessconnections
themarketinvestigations
theCommercialCounselor’soffices
theIndustrialChambers
theChambersofCommercebothathomeandabroad
inquiriesreceivedfromthemerchantsabroad
self-introductionbymerchantsthemselves

Sometimes,akindofmiddlemanisnecessarytobringtwocompaniestoge