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外贸函电课程心得

外贸函电课程心得1

一、引言

实训是对自我学习的一个实践性检验过程，是认识自我、评

估自我最直观的方式。通过外贸函电的实训教育，在我们巩固理

论知识的同时，也了解到了今后步入工作中需要注意的方向，也

提高了我们的实践操作能力和解决问题的能力。

国际结算这一模拟软件，是以实际操作为模型，主要从建立

业务关系、询价、报盘、还盘、订货、支付、包装、装运、保险、

索赔等磋商环节进行实际操作，通过这一实践操作，学生能更全

面、更清晰的了解外贸函电的内容及流程。其中，软件中不仅包

括函电邮件的填写，也包括一系列外贸函电中所涉及到的专业名

词及句子翻译的提醒，更有利于学生对知识的把握和专业素养的

提升。外贸函电软件可自行对同学的作业进行实时评分，这不仅

加快了效率，减轻了老师的负担，也让学生得到了自我锻炼的目

的，初步理解了所学课程在现实中的应用。

二、实训目的

通过国际商务环境模拟，业务角色扮演和大量的案例、实例

使学生熟练掌握外贸业务中往来信函、邮件的格式与结构、写作
特点、专业术语、常用专业词汇、相关句型和常见表达方式等，

加深学生对进出口业务环节的理解，掌握外贸英文函电的撰写能

力，培养外贸业务能力、组织活动能力、英语应用能力等，起到

理论联系实践的桥梁作用，使学生在外贸模拟交易过程中初步具

备函电谈判的能力。

三、实训时间：20XX年9月-10月

四、实训地点：湖南女子学院实训楼504

五、实训内容

实训主要是在理论的基础上，根据相关的外贸公司的实际业

务范围和需求，要求学生能够以进出口商的角色，用正确格式撰

写外贸业务环节的各类信函。具体实训内容是根据教材《实用外

贸英语函电教程》的各章节理论教学内容并结合南京步惊云软件

公司设计的商贸函电实训软件让学生各自上机操作和指导老师

随堂帮助相结合的方式来实施训练的，包括相关术语练习、相关

句型盘练、相关业务环境下的信函练习等。

具体包括：

任务一：Establishingthebusiness建立贸易业务关系

任务目的：使学生了解寻找客户的途径，重点是在互联网，

(各种交易展览会对学生来说不现实)。提高学生信息搜索、获取

和整理能力。使学生根据互联网、报纸、使馆、商会、交易会提
供的信息，按照潜在客户的需求，结合本公司的业务范围和发展

需要，写一些建立业务关系的信函，掌握此类信函的写作方法。

实训具体内容：

1.相关语句的翻译，句型盘练，重点词语用法盘练

2.建交函的写信练习

3.练习相关句型：(1)信息****(2)公司介绍(3)经营范围(4)

产品种类和特色(5)邮寄相关资料(6)希望来函询盘

任务二：询盘

任务目的：学会从报纸、杂志、网址、交易会等不同渠道搜

集到客户的信息，根据公司的实际业务范围和需求，能用正确格

式撰写买方询购所需产品的信函和卖方报盘产品的信函，掌握询

盘函中重点词的用法和常用的句型。

实训具体内容：

1.相关语句的翻译，句型盘练，重点词语用法盘练

2.练习询盘的书信格式

3.练习询盘中inquiry和答复中replies等词的用法

任务三：发盘任务目的：通过前面双方的信函交流，要求学

生不仅要报与客户所需货物的价格，而且要指明一切必要的销售
条款供买方考虑和接受。根据这些要求，能用正确的格式撰写发

盘中的相关内容。

实训具体内容：

1.相关语句的翻译，句型盘练，重点词语用法盘

2.练习报盘的顺序offerquantity,commodity,unitprice,

tradeterms,shipment等内容

3.介绍本公司的其他产品来吸引客户增加订购量

4.练习发盘的书信格式及其常用语句

任务四：还盘

任务目的：通过还盘及反还盘，要求学生对报盘及市场进行

仔细分析与研究，对报盘中的某些内容，如价格、包装、装运等

条件作出修改，并向对方陈述自己的条款，希望对方能够接受自

己的理由，为自己争取利益。这很好的锻炼了学生收集资料，分

析问题和阐述说明的能力。

实训具体内容：

1.练习还盘：(1)表明已经收到对方报价。(2)不接受对方报

价，请说明理由;自己报价或由卖家自己决断。(3)请求对方及早

答复。2.练习具体贸易条件的规范书写如货币符号，介词的使

用，相关语句的翻译，句型盘练，重点词语用法盘练
3.回顾贸易实务中所学的出口报价核算、还盘核算知识。

能够根据特定商品、数量、运程、险种等计算出该商品的三种最

主要价格术语的报价。

任务五：接受并签订合同

任务目的：学会能用正确格式撰写订货信函，其中内容包括

一般条款，如：商品名称、规格、数量、价格等和基本条款，如

保险条款、商