建筑模型制作协会主要制度.doc

建筑模型制作协会主要制度
为了使协会的规模不断壮大、协会的制度不断规范化和协会的工作进度的不断改善，制定出如下一些措施：
1.会议制度、
召开干部干事会议，干部干事不得以各种不必要的理由请假，如真有特殊情况不能准时开会，需提前向秘书处请假，经会长同意才可批准。参加会议的成员应提前5分钟到达开会地点，开会时间一般控制在30分钟左右，地点一般在中区草地，如果有干部或是干事在一学期超过3次缺席以上，扣除优秀社团干部评分中的会议分数。
召开全体会员的会议，要求全体会员提前5分钟到达多媒体教室，并到秘书处签到作为考勤依据，秘书处应在当天统计会员的出勤情况，并作为评比优秀社团分子的依据，如果有会员在一学期超过3次缺席重大开会以上，扣除优秀社团分子评分中的会议分数。
2.奖励制度
每个学期评出“优秀社团干部”和“优秀社团分子”，“优秀社团干部”2人，由协会干部干事中产生。评分标准有模型制作占10%、活动出勤占5%、会议出勤占5%、工作进度占10%、组织活动占10%、综合表现占10%、群众基础占50%七个模块，“优秀社团分子”3人，由会员中产生。评分标准有模型制作占30%、活动出勤占5%、会议出勤占5%、积极表现占10%、群众基础占50%五个模块，有具体的评分表进行公平的竞选，并由秘书处进行日常记录。程序是：由协会提供候选人再由全体会员进行投票评出，获奖者有适当的奖金和奖章，给予一定的鼓励。
特色活动—建筑模型制作大赛获奖分为一等奖、二等奖、三等奖和优秀奖，作品获奖个数适全体作品的多少而定，一般占作品总数的2/5。奖金一般适协会经费而定，一般最高奖金一等奖80元、二等奖60元、三等奖40元、优秀奖20元的标准颁发。
3.批评表扬制度
在建模办公室设立一个批评表扬的信箱，以给大家提供宝贵的建议和提出协会干部干事工作上的不足，对协会进行更有力的监督，无论你对那个部门或是那个部门的干部干事都可以提出善意的批评和表扬，特别是协会的会长对他的不足和工作上的错误积极提出建议和意见。这个模块会增加到“优秀社团分子”中的积极表现分中。
4.加分制度
参加土木工程系团总支建筑模型制作协会的学生有课外学分加，在建筑模型制作大赛中获奖的会员一般一等奖、二等奖2分加，三等奖、优秀奖1分加，如果在作品在学校获奖（如女生节手艺大赛），一般一等奖有4分加、二等奖3分加、三等奖2分加。
在学期评出的优秀社团干部”和“优秀社团分子”都给予一定的加分。
5.模型评分制度
模型的评分有观众投票和指导人员评比两个方面，观众投票是在模型展览时观众的投票数，指导人员评比是指导老师和指导小组成员总评分，各占50%。
6.报销制度
考虑到协会经费不足以及协会活动较多的情况，协会对于活动的报销只会给予一定量的报销，在建筑模型制作大赛中，考虑到每组尽量以节约为主，对于在支出在5元以下的就不给予报销了，对于在6~30元之间的报销：拿了KT板的报销30%，自己买材料的给予50%报销。对于协会组织大型外出活动，协会会提供50%的经费。在经费方面协会只能这样做，希望大家能理解，如果系里有经费提供，协会会适当提高报销的金额。（备注：活动只由本协会单独承办此制度才有效）
7.活动参加制度
会员有义务参加协会每一项活动，对于建筑模型制作大赛中要求每位会员都参加，规定每组成员不能超过4个，像知识讲座、模型展览、外出活动都要求积极参加，这个模块会增加到“优秀社团分子”中活动出勤的中，对于那些进了建模协会却什么活动都不参加的会员会考虑上报到系里团总支，建模协会一向本着为了学生服务的原则，让会员多学一些课外实践知识，既然你选择了土木工程系，选择了建模，就应该多学点东西。
8.干部换届制度
每年的12月份左右举行协会的干部换届大会，挑选优秀的干事组成新的协会管理结构，一般会长由社团部干事担任，副会长和各部门的部长从各个部门的干事中产生，会员在80—100人之间，选3个副会长，候选人2人以上：100人以上，选4个副会长，候选人5人以上。
我们也知道，我们在工作中有许多不足之处需要改进，有很多方面让大家不满意，所以我们希望在新的学期得到大家的支持和鼓励，我们建模协会时一个团体，缺少了你们，我们做什么都毫无意义，建筑模型协会时一个正在发展的年轻社团，我们应同心协力把社团办的更好、更出色，把土木工程的精髓发扬光大。

土木工程团总支
学生会
建筑模型制作协会