中文版PowerPoint 2003实用教程 第01章 初识PowerPoint 2003.ppt

中文版PowerPoint2003实用教程第01章初识PowerPoint2003教学重点与难点1.1启动PowerPoint2003常规启动：“常规启动”是指在MicrosoftWindows操作系统中最常用的启动方式。选择“开始”|“程序”|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficePowerPoint2003命令，即可启动程序，如下图所示。成功安装MicrosoftOffice2003后，当在桌面或者文件夹内的空白区域右击鼠标，将弹出如下左图所示的快捷菜单，此时选择“新建”|“MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿”命令，即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为“新建MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿.ppt”的文件。此时该文件的文件名处于可修改状态，用户可以重命名该文件，如下右图所示。双击文件图标，即可打开新建的PowerPoint2003文件。用户在创建并保存了PowerPoint演示文稿后，可以通过已有的演示文稿启动。通过已有文稿启动可以分为两种方式：直接双击演示文稿图标和在文档中启动。1.2PowerPoint2003的界面组成启动PowerPoint2003应用程序后，将打开工作界面。其中包括标题栏、菜单栏、任务窗格、常用工具栏、工作区、视图切换区和状态栏等。

标题栏：位于窗口的顶端，是PowerPoint应用程序窗口的组成部分，用来显示当前应用程序名称和编辑的演示文稿名称。
菜单栏：位于标题栏的下方，包含了PowerPoint2003的所有控制功能。
工具栏：PowerPoint将一些常用的命令用图标代替，按操作类别分别组织到不同的工具栏上。利用工具栏可以提高工作效率。
幻灯片编辑窗格：“幻灯片编辑窗格”是PowerPoint工作界面中最大的部分，它是使用PowerPoint进行幻灯片制作的主要工作区。
任务窗格：任务窗格最主要的优点是将常用对话框中的命令及参数设置，以窗格的形式长时间显示在屏幕的右侧，可以让用户节省大量查找命令的时间，从而提高了工作效率。
状态栏：“状态栏”位于窗口的最底端，显示当前演示文稿的常用参数及工作状态。PowerPoint2003提供了“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“备注页视图”和“幻灯片放映”4种视图模式，使用户在不同的工作条件下都能得到一个舒适的工作环境。每种视图包含特定的工作区、功能区和其他工具。在不同的视图中，用户可以对演示文稿进行编辑和加工，同时这些改动也会反映到其他视图中。在PowerPoint中可以调整幻灯片在界面中的显示比例。

选择“视图”|“显示比例”命令，在打开的“显示比例”对话框中选择需要的比例，如下左图所示。
直接单击常用工具栏的“显示比例”下拉列表框，在列表框中选择需要的显示比例，如下右图所示。1.3自定义工具栏及PowerPoint工作环境设置利用自定义工具栏功能，可以把经常使用的工具按钮汇集到一个工具栏中，也可以把工具栏中没有的按钮添加到其中。在PowerPoint2003中用户可以对工作环境进行复杂的设置，如设置自动保存时间、默认的文件保存位置、是否自动启用任务窗格等。这时可以选择“工具”|“选项”命令，在打开的“选项”对话框中进行设置，如下图所示。1.4PowerPoint基础操作文件的保存是一种常规操作，在演示文稿的创建过程中及时保存工作成果，可以避免数据的以外丢失。在PowerPoint中保存演示文稿的方法和步骤与其他Windows应用程序相似。制作幻灯片的最终结果是向观众播放最终的作品，达到宣传或教育的目的。但是，不同的场合，不同的观众以及制作幻灯片目的的不同，使得我们必须根据实际情况来选择具体的播放方式。
在PowerPoint2003中，提供了三种不同的幻灯片播放模式：从头开始放映、从当前幻灯片放映和自定义幻灯片放映。

从头开始放映
从当前幻灯片开始放映
自定义幻灯片放映
加密保存可以防止其他用户在未授权的情况下打开或修改演示文稿，以此加强文档的安全性。
当设置演示文稿密码时，建议用户将密码写下并保存在安全的位置。如果丢失了密码，将无法打开受密码保护的文件或获得对其的访问权。密码是区分大小写的，如果用户指定密码时混合使用了大小写字母，用户输入密码时，键入的大小写形式必须与之完全一致。密码可包含字母、数字、空格和符号的任意组合，并且最长可以为15个字符。PowerPoint2003中提供了“打包成CD”功能，用户在有刻录光驱的计算机上可以方便地将自己制作的演示文稿及其链接的各种媒体文件一次性打包到CD上。