中文版PowerPoint 2003实用教程 第12章 打印和输入演示文稿.ppt

第12章打印和输出演示文稿教学重点与难点12.1设置演示文稿页面12.2打印演示文稿用户在页面设置中设置好有关打印的参数后，在实际打印之前，可以利用“打印预览”功能先预览一下打印的效果。打印预览的效果与实际打印出的来效果非常相近，可以令用户避免打印失误或不必要的损失。当用户对当前的打印设置及预览效果满意后，可以连接打印机开始打印演示文稿。选择“文件”|“打印”命令，打开“打印”对话框，如下图所示。12.3输出演示文稿用户可以利用PowerPoint方便地将演示文稿输出为网页文件，再将网页文件直接可以发布到局域网或Internet上供用户浏览。PowerPoint支持将演示文稿中的幻灯片输出为GIF、JPG、PNG、TIFF、BMP、WMF及EMF等格式的图形文件。这有利于用户在更大范围内交换或共享演示文稿中的内容。在PowerPoint中经常用到的输出格式还幻灯片放映和大纲。幻灯片放映是将演示文稿保存为总是以幻灯片放映的形式打开演示文稿，每次打开该类型文件，PowerPoint会自动切换到幻灯片放映状态，而会出现PowerPoint编辑窗口。PowerPoint输出的大纲文件是按照演示文稿中的幻灯片标题及段落级别生成的标准RTF文件，可以被其他如Word等文字处理软件打开或编辑。