史上最完整的详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表).pdf

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全套完整活动执行流程详细表

一、活动策划执行流程图

（一）接洽流程...................................................................................................2

（二）策划流程...................................................................................................3

（三）管控流程...................................................................................................3

（四）标准管控工具：甘特图表.....................................................................................4

二、活动策划执行详细方案

（一）前期准备.......................................................................4

（1）前期准备的宣传类....................................................................................................................................................................................5

（2）前期准备的物品类....................................................................................................................................................................................6

（3）前期准备的其他..................................................................................................................................................................................................................6
（二）活动现场..................................................................................................8

三、后期工作总结流程

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一、活动策划执行流程图

人员分组

项目接洽策划方案项目筹备物料准备

现场台本
项项
目目
物料申请、审核
接活宣预策
流程
洽动传算划
流策策流
划划项目执行

执行管控流程
开拓、整合资源

规范、专业执行现场照片
构建、完善模式
执行总结媒体剪报

客户评价

执行人员评估

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（一）接洽流程

任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注
★了解项目规模、场地及其可操作性；
★公司宣传册及相关资料★了解合作方关键人物、组织机构，
初步接触：
★本公司自有优势资源、活动经验；合作意向，资金条件；
★了解对方的想法和建议；
★自有资源、案例介绍PPT文档★讨论策划案，获取客户对活动的具
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、体要求及意见；
1、细节洽谈（多次）
形式、主要内容建议；执行流程安排；大体★获知项目的着重点及难点；
预算）★客户的倾向性。
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划
执行方案、宣传策划案；详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT★项目汇报；
2、项目汇报文档；★合同条款认定
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，
答疑人员。

（二）策划流程

任务分工参与部门讨论重点会后工作备注
★项目背景、需求；
初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★撰写初步策划案；
★是否值得继续跟进；
人★报策划总监与分管副总。
★活动概念和形式。
★客户意见；
★撰写策划执行方案初稿（含策划
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★策划案大体框架；