史上最完整的详细活动专项策划执行专业方案最完整的优质项目专项策划与执行表.doc

全套完整活动实施步骤具体表一、活动策划实施步骤图HYPERLINK\l"_Toc"（一）接洽步骤2HYPERLINK\l"_Toc"（二）策划步骤3HYPERLINK\l"_Toc"（三）管控步骤3HYPERLINK\l"_Toc"（四）标准管控工具：甘特图表4二、活动策划实施具体方案TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc"（一）前期准备4HYPERLINK\l"_Toc"（1）前期准备宣传类5HYPERLINK\l"_Toc"（2）前期准备物品类6HYPERLINK\l"_Toc"（3）前期准备其它6HYPERLINK\l"_Toc"（二）活动现场8三、后期工作总结步骤一、活动策划实施步骤图项目接洽项目接洽步骤策划方案项目策划步骤项目筹备项目实施实施总结人员分组物料准备现场台本活动策划宣传策划预算物料申请、审核步骤现场照片媒体剪报用户评价实施人员评定实施管控步骤开拓、整合资源规范、专业实施构建、完善模式（一）接洽步骤任务分工准备工作关键工作要求及内容说明、洽谈关键参与人员联络方法完成时间备注初步接触：★企业宣传册及相关资料★本企业自有优势资源、活动经验；★了解项目规模、场地及其可操作性；★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；★了解对方想法和提议；1、细节洽谈（数次）★自有资源、案例介绍PPT文档★项目初步策划方案框架（包含：活动专题、形式、关键内容提议；实施步骤安排；大致预算）★讨论策划方案，获取用户对活动具体要求及意见；★获知项目标着关键及难点；★用户倾向性。2、项目汇报★依据用户意见修改后策划方案(包含策划实施方案、宣传策划方案；具体预算)★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；★策划文案打印、装订成册；★汇报步骤安排：开场人员，关键讲述人员，答疑人员。★项目汇报；★协议条款认定（二）策划步骤任务分工参与部门讨论关键会后工作备注首次策划会议联络人、活动策划、实施统筹、活动部责任人★项目背景、需求；★是否值得继续跟进；★活动概念和形式。★撰写初步策划方案；★报策划总监和分管副总。谈判后协调会议联络人、活动策划、实施统筹、活动部责任人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介责任人★用户意见；★策划方案大致框架；★形式和内容设计；★项目基础成本；★宣传炒作关键；★撰写策划实施方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）★方案由设计师进行精包装；细节谈判后协调会议联络人、活动策划、实施统筹、活动部责任人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介责任人、部门总监★用户意见；★内容、实施细节确定；★现场效果图；★宣传方案确定；★物料方案★预算方案（成本/报价）。★撰写策划实施方案定稿（包含活动内容、实施步骤、人员分工、宣传计划及预算）；★确定合作协议；★确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）★确定实施工作组。协议签署后协调会议实施工作组组员★项目分解及完成时间图表（甘特图）；★安排各项工作。★项目正式立项★落实各项资源、外包★实施管控（三）管控步骤管控步骤关键工作要求及内容说明、洽谈关键参与人员联络方法完成时间备注时间管控时间安排表和节点控制。活动进行时间是不可更改，时间管理必需依据活动进行时间来倒推。供给管控要是指对活动服务、设备及物质资料供给管理。对外包服务管理。比如在活动实施过程中会包含到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运行企业大全部采取外包模式，那就需要对外包供给商进行有效管理。人力管控活动现场责任人，团体人员配置和管理，甚至包含现场志愿者管理。（四）标准管控工具：甘特图表任务：把活动管理各个区域工作分解成为一个个易于管理任务或活动。时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑原因是开始和结束时间）。优先次序：设定任务优先次序。节点：因为此表是用来监控活动进展情况，所以对于那些尤其关键任务要指定为节点，并在图表中标识出来。分工：每一个任务对应参与人员，节点处找第一责任人。二、活动策划具体实施具体方案一、前期准备任务分工关键工作要求及内容说明责任人联络方法完成时间备注（一）前期准备宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们全部会先有初步计划，这么我们就需要先做一份比较完整活动策划书，这么比较方便接下来活动开展。更关键是要让上级认可这份策划书，策划书最关键是目标意义、活动内容方法及经费预算等。2、正式发文一次活动能否成功完成还需要得到更多单位支持和配合，这么就少不了一份正式发文，这也是一个很好宣传方法。发文要规范，如文号、专题词、抄送单位等。3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定程序，首先这些宣传形式文字内容全部要由上级确定，并经过相关部门审查，然后在校园内宣传。4、幕