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综应公文写作调研报告

调研报告：关于综应公文写作的调研

一、调研目的
综应公文写作是一项重要的管理工作，调研旨在了解当前综应
公文写作的实际情况，通过对相关工作人员的访谈和分析，发
现存在的问题，提出改进方案，提高公文写作的质量和效率。

二、调研方法

1.访谈法：通过面对面或电话等方式，对多个单位的相关工作
人员进行访谈，了解他们在综应公文写作中的实际操作情况，
听取他们对现有工作流程的建议和意见。

2.问卷调查法：设计问卷，包括选择题和开放式问题，向多个
单位的相关工作人员发放调查问卷，了解他们的真实想法和意
见。

三、调研结果

1.综应公文写作存在的问题

(1)公文语言晦涩难懂：许多公文使用专业术语过多，不易为
普通读者理解，造成沟通效果差。

(2)公文格式不规范：许多公文在格式上存在问题，例如段落
缩进不一致、标题与内容对不齐等，给读者阅读和查找信息带
来困扰。

(3)公文内容冗长庞杂：许多公文内容过多，信息量大，给读
者带来阅读负担，影响工作效率。

2.调研结果分析

(1)公文语言晦涩难懂的问题主要是由于过多使用专业术语造
成的。部分工作人员认为使用专业术语能够准确表达意思，但
这使得公文晦涩难懂，不易为普通读者理解。

(2)公文格式不规范的问题主要是由于工作人员对公文格式要
求不熟悉或马虎造成的。一些工作人员认为格式不规范不会影
响公文的内容，导致格式问题长期存在。

(3)公文内容冗长庞杂的问题主要是由于信息量过大和缺乏编
辑通读的问题造成的。一些工作人员在写作过程中，过于追求
详实和全面，导致公文冗长庞杂。

四、改进方案

1.提升公文语言简洁易懂性：减少使用专业术语，简化句子结
构，以通俗易懂的语言表达公文内容，提高沟通效果。

2.规范公文格式要求：制定统一的公文格式标准，加强对工作
人员的培训和指导，增强对公文格式要求的重视，确保公文格
式规范。

3.精简公文内容并提供摘要：对于较长的公文，可以提供内容
摘要，让读者能够快速获取主要信息，节约读者的时间和精力。

五、调研结论

综应公文写作存在语言晦涩难懂、格式不规范和内容冗长庞杂
等问题。为解决这些问题，应提升公文语言简洁易懂性、规范
公文格式要求，并精简公文内容并提供摘要。这些改进措施能
够提高公文写作的质量和效率，促进信息的流通和沟通。对于
各单位来说，加强公文写作的规范化管理，提高工作人员的写
作意识和写作技能，对于推进工作的顺利进行具有重要的意义。