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公司科技项目经费管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强公司科技项目经费管理,规范科技经 费使用,提高经费的使用效率,根据国家和集团公司有关规章制 度,结合公司科技管理具体情况,制定本办法。 第二条科技项目经费管理遵循以下原则: (一)科学安排,注重实效。按照科研项目的目标和任务, 科学合理编制科技项目全成本预算,聚焦需求和成果导向,提高 资金使用效益。 (二)专款专用,单独核算。各种渠道获得的科研项目经费 纳入公司财务统一管理,实行单独核算,确保专款专用。 第三条本办法适用于公司下达的科技计划项目的经费管理 及国家、地方政府、集团(股份)公司、板块公司科技项目的经 费使用和核销管理;各级科技项目的研发投入统计及研发费加计 扣除工作。公司所属单位自行下达的科技计划项目,其经费管理 由所属单位参照本办法制定相应的配套管理制度,并自主管 理。 第四条本办法所称研发投入是指为开展相关研发活动而 投入的所有经费。研发项目(课题)是进行研发活动的基本组 织形式,研发投入按项目(课题)进行费用归集和统计。 第二章管理机构和职责 —1— 第五条按照科技项目的组织管理体系,科技项目经费实行 归口管理、分级负责。科技发展与管理处、财务资产处、规划计 划处、工程造价中心、项目承担单位根据各自职责,分别负责科 技项目经费管理的相关工作。 第六条公司科技发展与管理处是公司科技活动的归口管理 部门,在科技项目经费管理方面履行以下主要职责: (一)负责组织编制和上报年度研发投入; (二)负责组织编制公司年度科技项目建议计划和预算; (三)负责公司承担的上级科技项目的组织实施、经费使用、 监督和管理; (四)负责审批权限范围内的科技项目预算调整,审查和审 批科技项目经费使用、经费决算及核销; (五)负责组织研发投入数据统计,并上报企业研发项目清单; (六)负责科技项目的评价与考核,监督检查科技项目经费 执行; (七)配合公司财务资产处开展研发费加计扣除相关管理工作。 第七条公司财务资产处主要履行以下职责: (一)负责落实公司投入科技项目资金; (二)负责对公司科技项目年度经费预算提出审核意见; (三)负责组织开展研发费加计扣除工作,规范科技项目会 计核算; (四)负责检查和监督科技项目经费管理和支出情况,审核 科技项目决算; —2— (五)配合公司科技发展与管理处开展研发投入统计、科技 项目评价与考核工作。 第八条公司规划计划处负责对集团公司科技资本化项目提 出审查意见。 第九条公司工程造价中心和各所属单位工程造价部门按职 责负责公司科技项目经费预算审核并出具审核意见。 第十条公司审计处、纪委办公室负责职责范围内的科技经费 管理工作,其中: (一)审计处负责职责范围内的科技经费审计; (二)纪委办公室负责对相关部门、单位及人员履行科技经费 管理职责、秉公用权等情况进行监督;按照职责权限,对科技经费 管理过程中涉嫌违纪或者职务违法、职务犯罪问题开展审查调查。 第十一条项目承担单位是科技项目的实施主体和责任主体, 在科技经费管理方面履行以下职责: (一)负责贯彻落实各级科技项目经费管理相关规定,并按 需制定本单位科技管理办法或工作程序; (二)负责建立健全科技项目资金管理、财务验收、内部监 督、科研财务助理等机制; (三)负责科技项目的预算编制、执行、过程管理、结题验 收和财务决算; (四)负责监督检查项目经费支出,定期报告经费使用情况; (五)负责按规定程序履行科技项目经费预算调整,并按权 限审批; —3— (六)负责落实科技项目自筹资金及其他配套条件; (七)负责严格执行各项财务规章制度,接受监督、检查和 审计,并配合评估和验收。 第三章科技项目经费预算 第十二条科技项目经费预算根据项目级别分别按照国家、 集团公司和公司相关规定执行。公司投入的科技项目经费纳入公 司年度财务预算管理。 第十三条科技项目经费实行全口径预算编制,以计划任务 书为单元进行预、决算专项管理。项目承担单位应按照计划任务 书(合同)对经费实行专款专用、专项核算,不得截留、挪用或 挤占。 第十四条科技项目经费预算的编制,应当根据确定的项目 任务和目标,坚持政策相符性、目标相关性、经济合理性和财务 决算可考核性原则,有科学的测算依据并经过充分论证,以满足 实施项目的合理需要。 第十五条科技项目预算包括资本化预算和费用化预算。 (一)资本化预算包括购置固定资产、无形资产、工程建造 等预计发生的支出。符合工程建设项目条件的,参照工程建设项 目投资管理有关规定执行。 (二)费用化预算与核算口径一致,包括全部费用,分为直 接费用、间接费用和税费,其中直接费用包括材料费、燃料动力 费、外协费、直接参与项目研究的人员费、劳务费等,间接费用 —4— 包括合理分摊的管理