考研英语应用文(小作文)题型解析(一)书信写作格式.doc

考研英语应用文(小作文)题型解析(一)

应用文写作(小作文)
第一节命题分析
应用文写作是2005年大纲修订之后出现的新题型，主要考查学生在某些特定的日常情境中英文的实际应用能力。相对于大作文来说，应用文的写作还是比较容易完成的。但是在大约15分钟内按照题意写出100词的短文，考生不仅要能够恰当地根据给定情境迅速成文，而且也要有较高的语言能力。因此，在平时的准备过程中，考生应全面了解和掌握各种常见应用文体的写作格式、方法和特点，尤其是要熟悉各类文体的基本结构和常用句型。
大纲中规定的应用文文体的种类包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。鉴于考试的要求和实际情况，文章的长度以及文体应用的广泛程度，我们认为应用文写作主要分为两大类：信函类应用文和告示类应用文。其中信函类应用文种类繁多、应用广泛，因此比较重要;告示类应用文虽然写法不同，但总体上的格式和要求是一致的，不能忽略其重要性。另外，应用文写作也有可能出现在平时的生活中，考生也要学会实际运用。
应用文的实际用途决定了其语言应简洁明了，但并不要求复杂多变、词藻华丽。应用文一般需要开门见山，一开始就明确地表达主要意思或目的;文章要求思路清晰，目标明确，语气恰当;尤其是公文信函中，一定要注意语言的正式和礼貌，遵循交际原则;最后还要注意细节，确保事件、数字、日期等信息的准确传达和标点符号的正确使用。
第二节题型解析
一、信函类应用文
书信是我们用以交涉事务、增进了解、交流思想、联络感情的一个重要工具。就其文体可分为正式和非正式的文体;就其种类可分为私人信件、社交信件、商务信件和公务信件;就其用途可分为求职信、咨询信、感谢信、投诉信、建议信、邀请信、推荐信等。这里先就书信的一般写作格式加以介绍。
一封正规的英文书信的结构或框架由以下五部分组成：
1.TheHeading信端
2.TheSalutation称谓
3.TheBody正文
4.TheClose结尾
5.TheSignature签名
下面分别对这五个部分进行详细的分析：
1.信端(或信头)
信端是写信是最先要写的，也就是你的地址和写信日期。当然，如果你的长期通信地址收信人已知道，信端只写日期也行。
写信端时至少要离纸的边缘三、四行开始写，信端写在信纸右上角。先写发信人地址，第一行写门牌号码和街道名称;第二行写区名、市(县)名、省(州)名;寄往国外的信，还要加上国家的名称;第三行写发信日期。
日期的写法应注意以下几点：
(1)年份应写完整，不能以09代替2009;
(2)月份通常用缩写形式(May,June,July除外);
(3)日期最好用基数词，这样简单明了;
(4)如果都用阿拉伯数字，一般顺序是：日、月、年。
整个日期可用下列几种表达方式：
Oct.15,2009
15thOct.2009
15Oct.2009
注意：日期与年份之间总要用逗号隔开，但月份与日期之间不用逗号(全用阿拉伯数字除外)。

2.称谓
信的称谓是对收信人的尊称语。一般在信纸的左边顶格开始书写，低于信内地址一、二行;如果没有信内地址，就低与信端一、二行。
不管写给何人的信都首先写上Dear。给一般朋友的信，Dear后跟名字，如DearMary;给母亲的信，Dear后跟称谓，如DearMother;给长辈亲戚的信，Dear后跟称谓，如DearUncleJohn;给不太相识的人写信，Dear后跟先生、夫人、小姐等称呼，再跟姓，如DearMr.Brown,DearMissJenny;如果不知对方姓名，可直接写DearSir或DearMadam，如连对方的性别都不知道，就写DearSir/Madam。
千万不要根据汉语的习惯用下列称呼，如DearFriend,Mr.FrankSmith等。
称呼后一般用逗号，但美国和加拿大英语常用冒号。
3.正文
信的正文是一封信最重要的部分，它包含你要说的话或你的个人信息等。
信的正文在称呼的下面一行，一般在信纸左边五六个字母的空隙后开始写。写正文时，如果涉及的事务较多，可以分段叙述。每段开头都要留空格，每句第一个字母都应大写。信的正文应简明扼要，条理清楚，语言通俗易懂。信的开头语和结束语多种多样。
常见的开头语有：
Iwassopleasedtoreceiveyourletter...
Thankyouforyourkindletter...
Sorryfordelayingthislettersolong...
常见的结束语有：
Bestwishestoyou.
Takegoodcareofyourselfandwriteoften.
Ourwarmregardstoyourparents.
4.结尾
信的结尾即在签名前再一次表示敬意和问候。信的结尾写在低于正文两、三行的地方，大都从信纸中间偏右的位置写起，只第一个字