《英语应用文写作》书信格式.docx

《英语应用文写作》书信格式fullblock(齐头式)AmE.GuoQiang(Stamp)ForeignLanguagesDepartmentShaoguanUniversityShaoguan,GuangdongProvince,512005P.R.ChinaProf.ChongminWongDepartmentofAppliedLinguisticsSouthernRhodeIslandUniversityBesachpoint,RI12901U.S.A.indentedform(缩行式)BrE.GuoQiang(Stamp)ForeignLanguagesDepartmentShaoguanUniversityShaoguan,GuangdongProvince,512005P.R.ChinaProf.ChongminWongDepartmentofAppliedLinguisticsSouthernRhodeIslandUniversityBesachpoint,RI12901U.S.A.1．组成:Heading信头InsideAddress信内地址(多用于公务,商业信件)Salutation称呼BodyofLetter信的正文ComplimentaryClose结束语Signature签名Enclosure附件Postscript再启Superscription信封的写法其中信头到签名是主要部分2.书信各部分格式①信头包括地址,电话号码,电子函件号码,电传号码,电报号码等以及发信日期.位置在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起.先写发信人地址,后写日期.地址按由小到大的规则.日期即可月,日,年,又可日,月,年.②信内地址即收信人的姓名,职务,地址.按英,美习惯,凡属公务商洽或商业往来的信件,都必须有此内容.而写给亲友,熟人的信件则可省.它位于信纸左侧低于信头一二行处.顶格写,其顺序可先写职位姓名,再写地址.③称呼即收信人的称呼.写于信内地址下一二行处.在左侧顶格写.最常用的称呼有:Dear+姓名,或DearMr./Mrs./Miss+姓.④信的正文即信的内容.位于收信人称呼下方,隔两行.在左称呼对齐处后移3—5个字母处开头.另起段时与第一行对齐.但第一段亦可顶格,而以下各段则要留空格.一封好的英文书信的标准是:内容清楚,语言简练,谦虚礼貌.⑤结束语写信人对收信人的谦称即客套语.结束语在正文下两三行的位置.大都从信纸中间写起.第一个字母要大写,末尾用逗号.在非正式的社交信中常用Yourssincerely.若收信人是亲密朋友,可用Yours,Yourstruly,Sincerely等.⑥签名即写信人署名.位置在结束语下面,偏向右下角.⑦附件如果书信还有附件,应在签名下方左下角注明Encl.或Enc.:Invoices4(附发票四张),Encl.:Name-listofstudents(附学生名单一份).⑧再启补叙遗漏的话.常以P.S缩写形式出现.写于信笺的左下角.比较正式的信件最好少用或不用.⑨信封信封左上角写发信人姓名和地址.收信人姓名,地址要居信封中央(或稍右),上边比下边多空些.每行末尾最好不用标点.要注意与信纸里的地址写法一致.⑩Z字形折信四事务信函(BusinessLetters)事务信函概述不同的事务信函要达到的目的各不相同，例如求职信、拒聘信、询问信、投诉信等等。事务信函书写的好坏关系到事务洽谈的成败。因此，写事务信函时，要具有高超的驾驭语言的能力，按固定格式写。事务信函的格式由八个部分构成：发信人公司名称和地址（信头）；收信人公司名称和地址（信内地址）；称呼；信体；结束语；落款；发文编号；附言.●信头包括发信人所在单位的名称、地址、邮政编码、电话、电传、电子邮件信箱及发信日期，写在信纸的右上方。●信内地址包括收信人所在单位的名称或收信人的地址，必须同左边的空白处取齐，与信头间隔二行至四行的距离为佳。●书信开头客气称呼的方式取决于写信人与收信人之间的关系。规范的称呼通常是：DearSir,DearMadam,DearMr.Smith,DearMissGreen,DearMrs.Brown,DearMs.Jane，Gentlemen。●信的主体可由一段或多段组成，全从左边空白处写起或缩行二个字母至四个字母的距离。●常用的书信结尾有：Yourstruly,Yourssincerely,Yourscordially,Yoursrespectfully。●贸易关系用：Yourstruly,Yourssincerely