Office2007 PPT高级应用技巧.pdf

Office2007应用

本文档介绍了PowerPoint2007

Word大纲发送到PowerPoint

我们经常用Word中撰写计划、资料、新闻稿、报告及演讲稿等，但如果要大屏幕上演示就得将之转
成PowerPoint简报，再重新做一次，既麻烦又耽误时间。其实Word“大纲模式”就能帮你轻松将文
本内容转换为PowerPoint条列式简报。

完成此项首先要设置文档结构，即将各章节标题分别设置为标题1（1级）；标题2（2级）；标题
3（2级）„„，Word大纲视图提供了文档结构调整所需的工具。如下图：

然后单击快速访问栏上“发送到MicrosoftOfficePowerPoint”按钮（如下图）

提示：默认情况下快速访问栏上没有“发送到MicrosoftOfficePowerPoint”按钮，你可以单击快速
访问栏上右侧的小按钮，在“其他命令”中添加（如下图）

Word转PPT结果：

Word中的标题1（级别1）将成为PPT的标题，其他级别将成为PPT的内容，这是因为PPT大纲与
Word大纲相同（如下图）

PowerPoint2007幻灯片母版

当您新建一个PPT演示文稿，通过（视图选项卡/母版视图/幻灯片母版）打开幻灯片母版设计视图，
如下图

1、主题是一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形效果统一设置文档的外观。新建的演示文档
默认使用Office主题，它包含了特有的幻灯片母版和幻灯片版式信息。
2、幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，是所有幻灯片版式的“母亲”，更改幻灯片母版
将影响幻灯片版式。多个幻灯片母版可以在一个演示文档中共存。
3、幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。您可以将幻灯片版式
应用到演示文档中的幻灯片上，将来可以对每张幻灯片进行统一的样式更改。

4、占位符是版式中的容器，可容纳如文本（包括正文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、
SmartArt图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。
综上所述：主题>母版>版式>占位符

提示：最好在开始构建各张幻灯片之前创建幻灯片母版，而不要在构建了幻灯片之后再创建母版。
如果先创建了幻灯片母版，则添加到演示文稿中的所有幻灯片都会基于该幻灯片母版和相关联的版
式。开始更改时，请务必在幻灯片母版上进行。

案例1：利用幻灯片母版视图添加版式A，并设置1-5幻灯片使用A版式

操作步骤：

1、进入幻灯片母版视图：视图选项卡/母版视图/幻灯片母版
2、创建新版式：幻灯片母版选项卡/编辑母版/插入版式
3、设计新版式：幻灯片母版选项卡/母版版式/插入占位符
4、重命名新版式为：幻灯片母版选项卡/编辑母版/重命名
5、退出幻灯片母版视图：幻灯片母版选项卡/关闭/关闭母版视图
6、选定幻灯片1-5应用A版式：开始选项卡/幻灯片/版式

案例2：为每一张幻灯片添加导航按钮

操作步骤：

1、进入幻灯片母版视图：视图选项卡/母版视图/幻灯片母版
2、选定幻灯片母版，插入动作按钮：插入选项卡/插图/形状/动作按钮
3、退出幻灯片母版视图：幻灯片母版选项卡/关闭/关闭母版视图

案例3：为所有标题幻灯片加LOGO

操作步骤：

1、进入幻灯片母版视图：视图选项卡/母版视图/幻灯片母版
2、选定标题幻灯片版式，插入LOGO图片并调整位置
3、退出幻灯片母版视图：幻灯片母版选项卡/关闭/关闭母版视图

案例4：除标题幻灯片外，为其他幻灯片添加统一的背景图片

操作步骤：

1、进入幻灯片母版视图：视图选项卡/母版视图/幻灯片母版
2、选定幻灯片母版，插入背景图片并调整位置
3、选定标题幻灯片版式，隐藏背景图形：幻灯片母版选项卡/背景/隐藏背景图形
4、退出幻灯片母版视图：幻灯片母版选项卡/关闭/关闭母版视图

PPT动画控制
MS-PowerPoint软件提供了“进入、退出、强调、路径”四种动画制作方案，通过这些动画方案为
对象添加动画非常简便，于是您会在一张幻灯片中为多个对象添加动画，这时一个棘手的问题随之出现，
那就是如果控制动画对象的时间，根据制作者的要求展现动画。

“时间轴”存在于任何一个动画制作软件中，它是控制动画时间的必备工具，Flash、After
Effects、Premiere都在显著位置展现“时间轴”工具，MS-PowerPoint虽说是傻瓜化的软件，它也一样
拥有“时间轴”，以下是PPT各版本“时间轴”的位置和开启“时间轴”的方法

PPT2003“时间轴”位置：视图菜单/任务窗格/自定