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POWERPOINT演示高级应用技巧一母版与色彩的应用
二熟练使用幻灯片版式和文字
三表格与图表的应用
四设置动画效果和布局
五动作与超链接的应用
六演示文稿的放映和输出
七其它应用技巧
一母版与色彩的应用理解不同颜色间的关系理解不同颜色间的关系颜色选择原则颜色选择原则——背景色颜色选择原则——背景色颜色选择原则——颜色的效果颜色选择原则——颜色和可读性二熟练使用幻灯片版式和文字字体和字号字体和字号——中文字体对照表字体字体和字号——字号的选择正文：20、24、28、32
标题或醒目文字：32、36、40、44、48
图形、表格：14、16、18、20
特别字：插入艺术字使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。
如果采用英文，不要全部采用大写字母。是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。
正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。
避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。如果整套幻灯片使用太多的字型和样式，显得花里胡梢、不整洁和不专业，可读性将大大降低。三表格与图表的应用销售额（万元）柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。柱形图中，横轴表示分类，纵轴表示数值。柱状图是一种非常形象直观的表达方法，它经常用来表达单一类别不同项目之间的对比关系。簇形柱状图的横坐标一般为不同的项目，纵坐标通常为数值或百分比，用以说明各个单元所达到的数值。通过簇形柱状图可以非常清晰的看到不同项目之间的差距和数值。柱状图也可以进行不同类别项目的比较。下图是两个公司市场营销手段分析。通过柱状图可以看出，两个公司进行产品推广时所依赖的手段是不同的。通过这种对比的柱状图可以分析出企业之间所采用的不同策略和方法。柱状条形图的另一种形式，用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。要注意的一点使在比较过程中，应该将最重要的项目放在基线附近。如下图中不同产品的成本与利润分析。尽管坐标轴中没有画出，但是可以看到比较的基线为纵向坐标轴。%ofMarketSize堆积柱状图（堆积条形图）经常被用于数据的分析比较，可以分析不同类别的项目之间的对比关系。堆积柱状图与百分比柱状图类似，其中的一个坐标轴是对分类项目的描述；与百分比柱状图不同的是堆积柱状图表示的是数值，而不是百分比。饼形图用来表达单一类别不同项目之间的频率对比关系，它可以充分反映一个整体各组成部分之间的比例关系，进而可以分析各个组成部分对事件的影响。
当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。折线图也是最为常用的一种图形，主要是对某种变化趋势的一种反映。通过折线图，可以了解事物随时间等因素而发生的变化，并预测未来的发展趋势。如产品在过去几年中销量发生的变化，市场占有率、成本等因素发生的变化等。中国工程机械市场发展面积图将数据系列用直线连接，并将每条线以下的区域用不同的颜色填充，反映随时间变化的量的情况。面积图一般是用来显示每一类别的项目随时间、进度等因素而发生变化的趋势。通过面积图可以非常清楚的看到各个类别之间的数值大小和差距。下图用面积表示了1998～2001年公司ABC产品销售量的变化。全国汽车销售分析XY散点图使用不同的点代表不同的系列，用于分析数据的相互关系及发展趋势。电冰箱市场占有率/零售价格现有投资及经营组合气泡图时特殊类型的散点图，气泡图可以有三个数值，除XY轴外，第三个数据表示气泡的面积。对三个数值赋予不同的意义，分析数据点在图中的位置得出相应的结论。中国市场竞争地位中国手机市场的战略势态雷达图是一种类似蜘蛛网的网状图。雷达图可以对两组变量进行多种项目的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清楚的反映事物的整体情况。
通过对两组数据的对比分析，可以从多个方面比较分析这两组数据，而且可以看出这些方面的重要程度。确定强调的部分
在确定所要使用的图形后，还要对最想传达的信息进行强调，包括对类别或项目的名称、数据之间的差距、数据变化的强调。
强调的方法主要有三种，包括使用突出的颜色、使用箭头或者利用位置等。
颜色：对要强调的项目使用深颜色或者阴影；
箭头：对要强调的差距和趋势进行强调；
位置：将强调的部分靠近基准线或者与主题分离。用位置对项目进行强调四设置动画效果和布局打开要创建目录幻灯片的演示文稿,为演示文稿的每个章节创建自定义放映。
在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义放映”，再单击“新建”。
在“在演示文稿中的幻灯片”之下，选择要添加到自定义放映的幻灯片，再单击“添加”。
若要选择多张幻灯片，请在选取幻灯片时按下Ctrl。
若要改变幻灯片显示顺序，请在“在自定义放映中的幻灯片”中选择幻灯片，然后使用箭头键将幻灯片在列表内上下移动。
请在“幻灯片放映名称”框中输入