物料采购流程.doc

采购流程
物料申请：生产部根据《生产指令单》编制《物料需求计划表》，生产部车间签字，总经理签字批准后，交给采购部处理。
订购合同：采购人员根据《物料需求计划表》编制《订购合同》由采购部经理审核签字，总经理签字批准生效。
交期确认：采购人员将总经理签字删除，
生效的《订购合同》传真给供应商，由供应商确认交货日期。订购合同必须要求供应商确认回传。
追料改为：物料跟催
：采购人员根据供应商回复开据《物料到货清单》印发生产部、品质部、仓管等相关部门并告知物料具体到货时间
。
供应商送货：供应商送货到仓库，收料员点插入：根据供应商送货单清点物料数量
完数之后开据《物料预收送检单》给品质部，短数则通知采购部处理。
来料检验：品质部按《物料预收检验单》检验，合格则通知收货员入库，不合格则开据《异常品处理单》通知采购部。
合格入库：物料检验合格收料员通知仓管再次点数入库，知数则要通知收料员，采购部协助处理。

附件一，采购流程图
附件二，生产指令单
附件三，物料需求计划表
附件四，订购合同
附件五，不合格品处理通知单

采购部
供应商
仓库
品质部
送货单
采购流程图
订购合同

物料需求表
物料预收送检单
生产部
检验物料品质
生产指令单

到货清单
入库
异常品处理单
合格
不合格
异常品处理单
深圳市顺天运环保科技有限公司
生产指令单
订单号：

客户名称出货日期产品型号订单数量分发部门□生产部□计划部□采购部□品质部□研发部□总经办产品技术参数要求包材要求其它要求

编制：业务员：审核：批准：
物料需求计划表
类别：填写日期：年月日
物料名称规格物料编号各
月
份
需
要
量1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计已有库存量安全库存量进
料
计
划1月数量2月数量3月数量…………交货期（天）订购合同
甲方：深圳市顺天运环保科技有限公司
乙方：
经双方友好协商，乙方出售_________________给甲方，具体高定如下：
产品名称、规格、数量、金额：
名称型号规格数量总立方数单价总金额合计人民币(大写)质量要求技术标准乙方对质量负责的条件和期限:

运输：运费由乙方负担。
含17%增值税票。
包装标准：纸箱包装，适合长途运输。
结算方式：预付定金￥_________元，余款￥____________元发货前付全款。
交货时间：年月日
验收标准、方法及提出异议期限：货到甲方按企业标准进行检验，若有不合格产品一律退货替换。提出异议期限为收货后______天内。
合同纠纷解决方式，如有发生合同纠纷，双方友好协商解决，如无法达成共识可通过相关法律程序解决。
合同签订时间：2011年月日
本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：深圳市顺天运环保科技有限公司乙方：
地址：深圳市宝安43区兴华一路北五栋七楼地址：
电话：[phone]电话：
联系人：蓝小姐13714543201联系人：
传真：[phone]传真：

NO
不合格品处理通知单
供应商/车间：进货工序成品日期:年月日
型号、名称数量单位不合格描述处理方式返工返修报废退货责任者（仅用于自制件）废工废料本表一式五联
责任单位仓库检验员审批白色品质部黄色责任单位绿色仓库蓝色退料单位红色废料库STY-QR-8.3.0-05