Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表.ppt

数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表数据排序自定义序列排序
1、建立一个新序列
1.选中数据清单中任意单元格。
2.单击【数据】菜单中【排序】菜单项。
3.从“主要关键字”下拉列表中选择“基本工资”，
单击【递增】按钮。
4.单击【选项】按钮，在“自定义排序次序”下拉表中选择自定义序列。
5.单击【确定】按钮返回【排序】对话框，再单击【确定】。

注意：如果Excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。特别应该注意的是，排序区域中不能够包含已合并的单元格。数据筛选自动筛选
将光标放到数据范围内，数据→筛选，单击“自动筛选”，此时每个字段名旁都多了一个下拉显示箭头，可在某一字段栏的下拉箭头按一下，选择符合要求的值，或选“自定义”选择在某一范围的值，此时符合记录将被列出来，而不符合要求的记录将被隐藏起来。可将筛选结果进行打印或复制到其它地方。利用“自动筛选”建立的查询器可实现的操作：
①可筛选出某个具体数值对应的行；
②可筛选出值最大的前几行；
③可筛选出值最小的后几行；
④可自行定义筛选条件；
⑤可以使用多个条件同时查询。高级筛选：针对于“自动筛选”所存在的弊端，我们用“高级筛选”能解决。
要求设立一个条件区域，在其中输入各条件的字段名和条件值。具体结构如下。
条件区：
字段名1字段名2字段名3……字段名
条件1条件2条件行
条件3……条件行

注：条件行在同一行的为逻辑“与”的关系，不同行为逻辑“或”的关系。“高级筛选”操作说明：取消“高级筛选”：
①如果查询结果放在原有数据区域内，取消方法：单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“筛选”→单击“全部显示”
②如果查询结果与原不数据区域是分开存放的，取消方法：选中“结果区域”，再按Delete键。数据分类汇总数据透视表透视表的作用：
1、可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果；
2、可以显示不同页面以筛选数据；
3、还可以根据需要显示区域中的明细数据。对话框1：④在对话框1中单击“下一步”，单击“版式”按钮，出现如下对话框2，在对话框2中将进行如下设置：
将“金额”拖到“数据区”
将“油品名称”拖到“列”的位置
将“销售方式”拖到“行”的位置
将“加油站”拖到“页”的位置
⑤单击“确定”，在出现的对话框中选择“数据表显示位置”。
⑥单击“完成”。对话框2：设置“透视表”中字段的汇总方式
汇总方式有：求和、求平均、求最大值、求最小值、计数、求乘积、求方差等等。