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数据排序、筛选及数据透视

北京邮电大学民族教育学院
信息数理中心

SCHOOLOFETHNICMINORITYEDUCATION

内容提要

6.1数据排序
626.2数据筛选
6.3数据透视
6.4思考与练习

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6.16.1数据排序数据排序

简单排序
多条件排序
RANK函数
排序的应用

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简单排序

1、将学生按照语文成绩的升序排列
2、将学生按照总分进行排名，将排名填写在“总
分排名”列

【数据排序及数据透视.xlsx，“简单排序”工作表】
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操作步骤

1、选中“语文”标题下的任意一个单元格，表明是按照“语文”列
进行排序，选择标签栏中“数据”，点击排序旁边的“A-Z”按钮，
整个工作表区域便按照“语文”升序排列。如果要降序排列，则点击
“Z-A”按钮。

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操作步骤

2、同样的，将数据区域按照“总分”列降序排列，并在“总分排名”
列中填充序列1至N，再将数据按照第一列“顺序”恢复原表顺序即可。

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问题

利用这种方法进行排序，会存在以下问题：
总分相同的两人，名次会不同，如下表中，
总分同为225分的两人，排名分别为5和6

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多条件排序

多条件排序，顾名思义，按照多个条件进
行排序。比如在上例中，将学生的排名按
照如下规则排序，依次选择“总分”、
“语文”、“数学”、“外语”作为排序
关键字段，即在“总分”相同情况下，
“语文”成绩高者排名靠前，以此类推。

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操作步骤

选中数据区域中的任意一个单元格，点击“数
据”选项卡中的“排序”按钮，弹出“排序”
对话框，此时EXCEL会扩展选中区域为整个
数据区。

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操作步骤

在“主要关键字”中选择“总分”，“排序依据”选择“数
值”，“次序”选择“降序”；
再点击“添加条件”，在“次要关键字”中选择“语文”，
“排序依据”选择“数值”，“次序”选择“降序”；
同理添加“数学”、“外语”关键字，点击确定。

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操作步骤

填充“总分排名”为序列1至N，再按照
“顺序”列升序排序恢复至原表即可。

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问题

通过以上多条件排序，就可以在一定程度
上解决同分不同名的问题，但是，这种解
决方法也不尽科学。有没有方法可以让总
分相同的排名也相同呢？
下面介绍RANK函数

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RANKRANK函数函数

函数功能：返回一个数字在数字列表中的排位。
函数语法：RANK(number,ref,order)
参数说明：
number为需要找到排位的数字。
ref为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的
非数值型参数将被忽略。
order为一数字，指明排位的方式。
如果order为0（零）或省略，按照降序排列。
如果order不为零，按照升序排列。

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操作步骤

在L2单元格输入公式“=RANK(K2,$K$2:$K$115)”，并向下
复制。其中参数ref通常为绝对引用，参数order通常缺省。从
结果可见，相同总分的排名相同。

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RANKRANK函数实例函数实例

足球赛积分表排名

【数据排序及数据透视.xlsx，“积分表”工作表】
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案例分析

足球赛积分排名的规则为：积分高者排名
靠前；积分相同者，净胜球多者排名靠前；
积分、净胜球相同者进球多者排名靠前
（更复杂的情况此处省略）。
那么使用RANK函数，如何实现这一名次的
排序呢？

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操作步骤

（1）借助辅助列，计算各队的“权重分”，所谓权重
分，就是将优先的条件赋给一个更高的权值，如：权重
分=积分×10000+净胜球×100+进球，如此一来，成绩分
更高的队伍，便是按照规则排名应该靠前的队伍。在
L10单元格输入公式“=J10*10000+I10*100+G10”，并
向下复制公式到L11:L13单元格。

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操作步骤

（2）在K10单元格输入公式
“=RANK(L10,$L$10:$L$13)”，将各队按
照“辅助列”数值进行排序。
（3）隐藏或者删除掉“辅助列”即可。

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