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主要内容一、用人单位对规章制度制定和公示的举证责任和技巧二、用人单位对告知义务和入职审查的举证责任和技巧三、用人单位对劳动合同订立的举证责任和技巧四、用人单位对支付劳动报酬的举证责任和技巧五、用人单位在试用期间解除劳动合同的举证责任和技巧六、用人单位对解雇有严重过错员工的举证技巧和方法七、用人单位预告通知解除劳动合同的举证技巧八、用人单位在劳动合同文本交付和保存方面的举证责任和技巧九、用人单位对劳动合同管理文书送达的举证技巧据统计,从劳动争议仲裁和诉讼案件结案的情况来看,90%以上的几率是以用人单位败诉而告终。败诉的原因,当然主要是实体方面的原因,也就是说用人单位的确存在侵害劳动者权益的事实;但是,许多案件用人单位在事实方面并不存在问题,可是在仲裁和诉讼中也败诉了。这是什么原因呢?败就败在不能提供有效的证据来证明单位没有违法的行为或者行为轻微。据雨花区近年来发生的劳动争议来看,一个劳动争议案件,劳动者方面提出的仲裁和诉讼请求的费用,多的几十万元,少的几千元。如果用人单位注意举证的技巧和方法,完全有可能做到降低支付的数额,甚至可以做到使劳动争议仲裁委员会和人民法院不支持申请人和原告的请求。法律规定的举证责任问题《劳动合同法》第四条规定:“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。”“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。”“在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。”“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”(一)劳动规章制度对员工具有约束效力成立的条件(二)用人单位在制定和公示劳动规章制度时常见的问题(三)劳动规章制度违反法律法规给用人单位带来的法律风险1、劳动规章制度制定和修改应严格履行“民主程序”,并保留职工代表大会或者全体职工讨论、协商的相关书面证据。 2、严格履行“公示程序”,在规章制度公示或告知时选择易于举证的公示或告知方式,并保留已公示或告知的书面证据。 3、对于已经存在的劳动规章制度进行合法性审查,从内容和程序两个方面加以补正。 规章制度公示与告知的方法与技巧:尽量避免如下公示方法:二、用人单位对告知义务和入职审查的举证责任和技巧(一)用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利(二)用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险(三)用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法:(2)在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法,比如在劳动合同关于甲乙双方基本情况中,可以写明一条:“甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及乙方要求了解的其他情况,向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章,视同已接受甲方告知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知,可以防止因知情权而带来的法律风险。(3)要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后,请劳动者签字认可,并保留作为证据。2、用人单位入职审查举证的技巧和方法:(3)在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职审查不严带来的法律风险,可以在劳动合同中订明:“乙方应当按照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件,以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料,并将有关与本劳动合同直接相关的基本情况,按甲方提供的《员工招收登记表》,由本人如实填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件的责任,加在应聘人员身上,一旦事后出现问题,还可以采取措施进行补救,不但可以减少损失,还可以动用法律武器制裁欺诈者。(4)建立职工名册并保留作为证据。《劳动合同法》第七条规定:“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”由此可见,建立职工名册是用人单位的法定义务。要求用人单位建立职工名册备查的目的,是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时举证困难,难以证明双方劳动关系的存续情况,有这个规定,由于职工名册是由用人单位掌握和管理的,用人单位就负有举证义务了。《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规定:“劳动合同法第七条规定的职工名册,应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”三、用人单位对劳动合同订立的举证责任和技巧2、用人单位对拒签劳动合同的劳动者要注意保存证据并及时采取处理