中国矿业大学银川学院学生活动经费管理规定.doc

中矿大银院院发〔2012〕122号

中国矿业大学银川学院
学生活动经费管理规定（试行）

基础课部、思政课部、各系，图书馆、实验中心，机关各处、室：

为了进一步加强学生活动经费的管理，规范学生活动经费的开支，更好地发挥在学生教育和管理方面的积极作用，便于学生活动经费统筹安排、合理使用，制定本规定。
一、经费适用范围
本规定中的学生活动经费是指：在预算期内，由学生处、各系和团委分别用于丰富学生课余生活、拓宽视野、增长知识和才干，开展有益于学生健康发展各项活动的专项资金。
二、经费划拨
年度学生活动经费由学生处根据学院下达的学生活动经费数额，参照单位预算、学生人数和历年学生活动经费使用情况，确定分解方案，报学院审批。年度学生活动经费包括三部分：
（一）各系学生活动经费；
（二）团委学生活动经费；
（三）学生处学生活动经费（统筹）。
三、经费使用原则
学生处负责学院学生活动经费的总预算申报和分解，负责学生处学生活动经费的使用和管理；各系负责本系学生活动经费的使用和管理；财务资产处按照财务管理规定负责学生活动经费的报核工作。
（一）专款专用
学生活动费是专项资金，须做到专款专用，不得巧立名目，挤占挪用。不得用于与开展学生活动无关的经济活动。不得报销各类宴请、旅游考察、缴纳罚款等。
（二）合理使用
各系、部门组织学生开展活动要认真策划和安排，按照活动方案或计划，作出预算，合理使用和管理经费，及时到财务资产处报核。划拨到系里的学生活动经费由主管学生工作的副主任（学办主任）提出使用方案，经系主任审批后到财务资产处报销。学生处、团委的活动经费，其开支由处长和团委书记审核，经分管院领导审批后到财务资产处报销。
四、经费开支范围
（一）学生活动经费可以用于下列开支
与学生活动相关的办公费（笔墨、纸张、颜料、电池等）、印刷费（复印、电脑刻字、喷绘、奖状、请柬等）、演出或比赛费用（场地费、横幅制作、彩扩、磁带或VCD片、矿泉水、演出或比赛服装费、演出用的化妆品、活动评选名次的奖金奖品费、误餐费、竞赛评委或裁判员的劳务费等）、交通费（租车、市内交通费等）、宣传资料费、外聘人员劳务费、重病学生慰问等发生的支出。
其中误餐费按每人次10元为标准且限于工作餐，凭餐费发票报销，发票需注明用餐人数及事由。演出或比赛服装需办理材料进库单，服装应重复使用，避免浪费。
（二）学生活动经费禁止用于下列开支：
1、与学生活动无关的开支。
2、无正式票据的开支。
3、根据学院财务管理规定不能支出的费用。
（三）特殊性的开支，由学生处负责审核是否准予报销。
五、经费申请、审批、报销程序
（一）学生活动经费申请、审批程序
学生活动经费由具体负责某项活动的辅导员（或学生活动指导教师）向分管院领导或系主任提出经费申请，经批准后，由辅导员或工作人员预支经费，学生不得办理经费预支手续。
（二）学生活动经费报销程序及要求
学生活动经费在学院财务资产处报销。各系应本着量入为出的原则管好学生活动经费。根据全年的工作计划妥善安排经费支出，除比赛奖金、评委裁判劳务费等可以用领款清单，签名领取外（附获奖名单及奖励金额，评委或裁判等有关人员名单及劳务费金额），其余报销必须以正式发票为据。
学生活动经费的报销，需经分管学生工作的院领导和系主任审批。
（三）财务报销的具体规定：
1、禁止以白条或冒名签领方式办理报销。报销发票要有明细品名，不能笼统开办公用品。每张发票要有经办人、验收人签名。
2、活动结束后应在两周内完成报销工作。在报销时应汇总本次活动所发生的全部费用支出，并在报销单上注明该活动项目名称。
3、用学生活动经费购置设备200元以上800元以下的，到财务资产处填写低值易耗品登记表，800元以上的办理固定资产入帐手续。
4、学生可以协助办理预支及报帐手续，但不能以学生姓名直接办理预支及报帐手续。
5、各类学生困难补助应专款专用，按公示程序进行评选、发放，不得变相用于学生活动费用。
六、经费监督检查
各系主任和部门负责人对本单位学生活动经费使用的合理性、真实性负全责。财务资产处、学生处负责监督、检查各单位学生活动费使用情况。
（一）学生处处长、团委书记及各系分管学生工作副主任（学办主任）负责本单位学生活动经费的管理、审核工作，承担相应的领导责任，实行责任追究制度，并纳入工作考核内容。
（二）分管院领导、系主任负责学生活动经费的管理、监督和审批。
（三）财务资产处按财务制度及相关法规规定对学生活动经费的开支票据合法性、完整性手续进行审核，并定期向学生处、各系提供学生活动经费开支情况及经费余额。
七、附则
各系、部门根据本规定制定本单位学生活动经费实施细则。本规定自下发之日起实行，由学生处、财务资产处负责解释。

中国矿业大学银川学院
二〇一二年十二月十日