参保单位办理手续说明.doc

参保单位办理变更手续须知

一、用人单位办理单位及个人基本情况变更申报手续：
1、用人单位名称、单位性质变更：
填写：《参保单位及个人基本情况变更表》（表14）2份。
携带：营业执照或上级主管单位有效文件（原件及复印件）。
2、用人单位开户名、开户行、银行帐号、法人代表、经办人、联系电话、邮编、地址变更：
填写：《参保单位及个人基本情况变更表》（表14）2份。
携带：相关证明材料。
3、职工姓名、身份证号及性别变更：
填写：《参保单位及个人基本情况变更表》（表14）2份。
携带：身份证复印件、医疗保险手册。
4、职工参加工作时间及退休时间变更：
填写：《参保单位及个人基本情况变更表》（表14）2份。
携带：有效证明材料。如：招工表、大中专报到证、退休审批表等（原件及复印件）。
5、企业退休人员月退休费用（290元）调整：
填写：《参保单位及个人基本情况变更表》（表14）2份。
携带：市统筹办审批的《郑州市企业职工月基本养老金标准明细表》（原件及复印件）。
二、办理职工新参保手续：
填写：《在职职工增加申报表》（表5）2份。
携带：学生分配报到证、工作调动表、军队转业（退伍）人员安置介绍信、劳动合同及工资发放名册（原件及复印件）。
注：办理新参保手续超过3人以上需报送医保程序软盘。
三、办理职工减少手续：
填写：《在职职工减少申报表》（表6）2份。
1、办理职工因上学、出国定居减少手续：携带：学校录取通知书（复印件）、单位证明；
2、办理职工因辞职、辞退、离职、开除、解除劳动合同减少手续：携带：个人辞职信、单位辞退文件等有效证明（原件、复印件均可）；
3、办理因职工工作调动（郑州市行政区域内，对方单位未参加医保）减少手续：携带：职工工作调动表或工作调令（原件及复印件）。
4、办理职工死亡手续：携带：医院死亡证明或火化证、当地派出所证明（复印件）。
四、办理在职转退休手续：
填写：《退休职工增加申报表》（表7）2份。
1、办理事业单位在职转退休需携带：《机关、事业单位职工退休（退职）审批表》、《事业单位离退休（职）人员享受养老保险待遇审批表》（原件及复印件）。
2、办理企业职工在职转退休需携带：企业职工退休（退职）审批表、《郑州市企业职工月基本养老金标准明细表》。
注：在职转退休人员未达到郑政办[2000]152号文件规定的最低缴费年限的，均应一次补齐。
五、办理统筹范围内医疗保险关系转移手续：
填写：《参保人员系统内转移通知单》（表10）3份。要求调入调出单位双方盖章。
携带：医疗保险手册、劳动合同、职工工作调动表或工作调令（原件及复印件）。
六、办理向本统筹范围外(市医保以外)转出手续：
填写：《转出统筹范围外通知单》（表9）4份。
携带：劳动合同、工作调动表或工作调令（原件及复印件）。
注：需要转移个人帐户余额的，要提供转入医疗保险经办机构的名称、开户银行及帐号。
七、办理从统筹范围外转入手续：
填写：《统筹范围外转入通知单》（表4）4份。
携带：转出医疗保险经办机构出具的转移表，工作调动表或工作调令、劳动合同，工资发放名册（原件及复印件）。
八、办理退休人员减少手续：
填写：《退休人员减少申报表》（表8）2份。
携带：医院死亡证明或火化证、当地派出所证明（复印件）。
九、办理在职人员续保手续：
填写：《在职职工续保申报表》（表15）2份。
携带：工作调动表或工作调令、劳动合同，工资发放名册（原件及复印件）。
十、办理退休人员异地安置手续：
填写：《退休人员异地安置登记表》（表11）3份。
携带：个人申请（需注明同意异地安置包干政策）。

特此说明：
1、单位新参保手续每月1日至15日办理（逢周六、周日不顺延）；
2、参保人员各种变更手续每月5日至20日办理（逢周六、周日不顺延）；
3、申报退休人员异地安置手续于每年11月5日至12月20日之间办理，申请下一年度退休人员异地安置；
4、每年7月1日开始使用新缴费基数，请于每年5-6月份按要求报送资料；
5、所有报送表格请加盖单位公章，法人及经办人签名。
咨询电话：68698369、68698370、68698371、68698372