单位参保、备案流程.pdf

单位参保

1、领取《劳动和社会保障证》（在区工商局注册的单位需到区社会保险经办机构办理）。

（1）填写一式两份《南京劳动和社会保障登记表》并加盖单位公章。（2）提交资料：
①工商营业执照、机关事业单位法人证书、批准成立文件、社团、民办非企业登记证、驻宁
机构登记证副本及复印件；②质量技术监督局颁发的组织机构统一代码证书副本及复印件；
③税务登记证（地税）副本及复印件；④其他相关证件、资料。

2、直接办理《社会保险登记证》，开通险种。

3、办理人员参保建档手续。

（1）单位经办人携带《劳动和社会保障证》副本，填写一式两份《人员资源数据登记
表（单位）》并加盖单位公章。

4、办理劳动用工备案手续。

（1）劳动关系转移备案

劳动关系转移仅限于国有企业同系统内调动、用人单位合并或分立和因企业改制而发生
的员工劳动关系转移。办理就业登记时，属改革改制的原国有、集体企业职工转移劳动关系
的，需经劳动保障行政部门审核；属国有企业同系统内调动的，须经主管部门盖章同意；属
用人单位合并、分立的，须提供用人单位合并、分立的工商、税务登记等证明材料。

（2）新录用人员劳动用工备案

用人单位招用劳动者，应当自录用之日起30日内，到单位所在地的劳动就业管理机构
办理用工登记手续，并提供以下材料：

①《劳动和社会保障证》副本；

②填写一式两份《南京市就业登记（劳动合同）备案表》并加盖公章；

③《南京市就业登记人员花名册》；

④《就业与失业登记证》原件；

⑤单位与个人签订的劳动合同文本原件一式两份；
⑥区县以上劳动保障部门规定的其他材料。

（3）注意事项

为方便用人单位，提高办事效率，备案3人以上的请以报盘方式办理，数据录入格式表
样向服务窗口索取。

5、参加社会保险

填写一式两份《南京市城镇社会保险参保人员花名册》并加盖公章；续保人员另需提供
《南京市社会保险关系变动表》；跨社会保险结算年度办理补缴时另须出具劳动合同原件、
工资报表原件等相关资料。

劳动用工备案

（一）劳动关系转移备案

劳动关系转移仅限于国有企业同系统内调动、用人单位合并或分立和因企业改制而发生
的员工劳动关系转移。办理就业登记时，属改革改制的原国有、集体企业职工转移劳动关
系的，需经劳动保障行政部门审核；属国有企业同系统内调动的，须经主管部门盖章同意；
属用人单位合并、分立的，须提供用人单位合并、分立的工商、税务登记等证明材料。

（二）新录用人员劳动用工备案

用人单位招用劳动者，应当自录用之日起30日内，到单位所在地的劳动就业管理机构
办理用工登记手续，并提供以下材料：

1、《劳动和社会保障证》副本；

2、填写一式两份《南京市就业登记（劳动合同）备案表》并加盖公章；

3、《南京市就业登记人员花名册》；

4、《就业与失业登记证》原件；

5、单位与个人签订的劳动合同文本原件一式两份；

6、区县以上劳动保障部门规定的其他材料。

（三）注意事项

为方便用人单位，提高办事效率，备案3人以上的请以报盘方式办理，数据录入格式表
样向服务窗口索取。

（四）特殊情形

新进人员从未在市本级参加社会保险，单位应当先为其建档。单位经办人携带《劳动和
社会保障证》副本，填写一式两份《人员资源数据登记表（单位）》并加盖单位公章。