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公文写作格式与范例大全(多篇范例,公文写作,格式)

公文写作格式与范例大全(多篇范例,公文写作,格

式)

常见公文写作及格式

一、常用的公文种类

1.通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相

隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周

知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

2.报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

3.请示。向上级机关请求指示、批准。

4.会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。

5.决议。经会议讨论通过的重要决策事项。

6.函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有

关主管部门请求批准等。

7.通报。表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。

8.通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

9.批复。答复下级机关的请示事项。

10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。

11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为

规范。

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12.意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。

13.公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。

14.决定。对重要事项或重大行动作出安排。

二、常用公文的写作格式

我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。

(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、

提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。

1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二

是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应

注意的问题。

3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符

号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上

报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，

实事求是，有针对性。

（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示

或批准的呈请性、期复性公文。

1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。

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2.正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可

能性，最后用“为此，请示如下”。二是请示的事项：写明请示要

求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请

示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批

复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

(三)《通知》是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安

排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事

项。

1.标题：制发机关＋事由＋通知。

2.正文：一是通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如

“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通

知如下。二是通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

3.结尾：三种写法：

一是意尽言止，不单写结束语。

二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，

结尾可用“特此通知”结尾。

三是再次明确主题的段落描写。

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(四)《规定》写作要点：规定是由机关、社会团体和企业事业单

位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

1.标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则

等）。

2.正文：一是正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排

列。“条”是法规的基本单位。二是“条”的内容较多时可分为

“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。三是根据内容的需要，

可以在“条”上设“章”。

(五)《函》函的概念:函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和

答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，平行

文种。

1.函的特点：一是沟通性。二是灵活性。三是单一性。

2.撰写函件应注意的问题：

首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者

是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所

难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对

性，答复的明确性。

三、公文的结构层次及字体

公文一般由眉首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程

度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开）、正文（包括标

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题、主送机关、内容、附件、落款、附注等）文尾（